Administrasjon av barnehager

Hvem vi er

Med virkning fra og med 26 januar 2021 har Assemble A/S, («Assemble») og dets datterselskaper (samlet «Assemble Group» eller «vi» eller «oss» eller «vår») oppdatert vår personvernerklæring.

Formålet med denne personvernerklæringen

Personvernet til dataene dine er viktig. Vi er forpliktet til sikkerheten, personvernet og konfidensialiteten til informasjon gitt av deg eller på dine vegne til oss, eller som er data som vi hjelper deg med gjennom levering av databehandling og/eller datalagringstjenester. Denne personvernerklæringen beskriver våre gjeldende retningslinjer og praksis med hensyn til all personlig informasjon som samles inn av oss, enten fra deg direkte, gjennom nettstedet eller, hvis du er forelder, foresatt eller karriere, gitt til oss av en barnehage eller skole som vi samarbeider med.

Personlig informasjon betyr all informasjon som identifiserer deg, og kan inkludere informasjon som navn, e-postadresse, telefonnummer og stilling.

Hvordan vi administrerer overholdelse av personvern

Med hensyn til vårt ansvar for å overholde den generelle databeskyttelsesforordningen og andre gjeldende lover, har vi utnevnt riktig personell til å overvåke og sikre at virksomheten vår overholder alle regler for databeskyttelse og e-personvern. Du kan kontakte privacy@assemble.world hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon.

Varsel om endringer i personvernreglene våre

Vi forbedrer kontinuerlig våre kommunikasjonsmetoder og legger til ny funksjonalitet og funksjoner til dette nettstedet og til våre eksisterende tjenester. På grunn av disse pågående endringene, endringene i loven og teknologiens skiftende natur, vil vår databeskyttelsespraksis endres fra tid til annen. Hvis og når personvernpraksisen vår endres, vil vi oppdatere denne personvernerklæringen for å beskrive vår nye praksis. Vi oppfordrer deg til å sjekke denne siden regelmessig.

Disse retningslinjene ble sist oppdatert 26th januar 2021.

Vi har oppdatert disse retningslinjene for å anerkjenne ansvaret vi vil ha i henhold til personvernforordningen.

Informasjonen vi samler inn

Vi oppbevarer bare personopplysninger som er direkte relevante for vår omgang med en gitt registrert, og hvor enhver behandling vi senere kan foreta av disse dataene kan utføres av oss på lovlig vis – for eksempel i forfølgelse av våre legitime interesser som forklart i denne policyen eller for formål knyttet til inngåelse av en kontrakt med en organisasjon og den påfølgende utførelsen av den kontrakten. Disse dataene vil bli oppbevart og behandlet på den måten vi beskriver i disse retningslinjene.

Du kan ha blitt henvist til disse retningslinjene via en nettlenke vi ga deg. Vi gjør enkeltpersoner oppmerksomme på våre retningslinjer i forhold til vår oppbevaring og enhver behandling av denne personens data på tidspunktet for innsamling av de aktuelle personopplysningene.

Hvordan vi samler inn personopplysninger

Vi kan samle inn dine personopplysninger når du sender en forespørsel til Assemble A/S. Dette inkluderer alle telefonhenvendelser du måtte komme med og forespørsler som vi mottar på messer og i andre markedsføringsaktiviteter vi utfører. Vi vil bare ta informasjonen din på et grunnlag som gir oss rett til deretter å oppbevare og bruke disse personopplysningene med et uttrykkelig samtykke gitt av deg til at vi oppbevarer dataene og for hvert formål som vi deretter har til hensikt å bruke disse dataene.

Vi samler inn og oppbevarer personopplysninger om brukere av våre produkter og tjenester der en forespørsel eller forespørsel om assistanse er sendt til oss.

Hvis du melder deg på et treningsarrangement eller konferanse, trenger vi også personopplysninger slik at vi kan kommunisere med deg om arrangementet.

Hvis du registrerer deg som deltaker i et forum som vi tilbyr, vil vi beholde dataene dine med det formål å administrere forumet. Eventuelle ytterligere data som du oppgir, for eksempel undervisningsmateriell, meninger og kommentarer, vil bli beholdt og tilgjengelig for andre registrerte brukere i samsvar med reglene som gjelder for og vist på det aktuelle forumet.

Vi samler inn og bruker informasjon fra brukere som bruker tjenestene våre, enten på mobilapplikasjoner på iOS (Apple App Store) eller Android (Google Play Store) eller ved å bruke nettapplikasjonene våre.

Vår bruk av dine personopplysninger

For våre markedsføringsformål

Hvis du indikerer nå eller på et senere tidspunkt at du samtykker til at vi gjør det, vil vi beholde personopplysningene du gir oss slik at vi kan:

• kontakte deg for å informere deg om nye tjenester og produkter vi vil levere;
• sende deg forespurt informasjon om våre tjenester eller produkter; eller
• kontakte deg med oppdateringer i videreutviklingen av produkter og/eller tjenester du har uttrykt interesse for.

Vi anser at vi kan bruke dine personopplysninger i forbindelse med å forfølge våre legitime interesser som en virksomhet som er engasjert i og forpliktet til suksessen til utdanningssektoren.

Våre e-poster gitt på grunnlag av ovenfor vil alltid ha en mulighet til å velge bort med hensyn til videre kommunikasjon.

For å inngå kontrakter og administrere og administrere kontrakten

Vi vil bruke personopplysningene vi har til å notere forespørsler som kan reises på noen måte som er gitt i henhold til kontrakten. Dette inkluderer bruk av brukere eller våre produkter eller tjenester av enhver hjelpelinjefasilitet som vi tilbyr.

Med det formål å tilby tjenester som kreves av våre kontrakter med barnehager og skoler og andre kunder.

Vi oppbevarer opplysninger om visse personer for formål knyttet til administrasjon av kontrakter som vi har med barnehager, skoler og andre kunder i vår virksomhet. Vi vil beholde denne informasjonen så lenge vi har en kontrakt med den aktuelle organisasjonen eller til vi blir informert om endringer i personen eller personene vi skal jobbe med innenfor administrasjonen og forvaltningen av kontrakten, i så fall vil detaljer om den forrige personen bli slettet umiddelbart, med mindre vi da får samtykke fra den personen til å fortsette å kommunisere i forhold til våre produkter, og Tjenester.

Vi har en oversikt over personer som ringer hjelpelinjetjenester som vi tilbyr (dette vil inkludere omstendigheter der enkeltpersoner kontakter oss på en annen måte, men blir henvist til helpdesk).

Vi vil beholde detaljer om din databeskyttelsesansvarlige eller, hvis du ikke har en, personen du har identifisert som ansvarlig for databeskyttelsessaker.

Vi vil også fra tid til annen ha tilgang til personopplysninger og andre opplysninger som en barnehage eller skole som er vår kunde er behandlingsansvarlig for. Disse dataene vil bli gitt av barnehagen eller skolen enten direkte eller via en tredjepart som ofte omtales som en datauttrekker. Vennligst se personvernerklæringen til enhver barnehage eller skole som du kan være interessert i for å forstå hvordan de forventer at vi skal operere med dem som databehandler.

Informasjon som samles inn fra bruk av tjenestene våre på enten mobilapplikasjoner på iOS (Apple App Store) eller Android (Google Play Store) eller ved å bruke nettapplikasjonene våre, vil bli brukt til følgende:

• Informasjon og innhold du gir oss, vil kun bli brukt til å tilby og tilpasse tjenestene våre til en barnehage eller skole
• Stedsrelatert informasjon vil bli brukt for innsjekking og utsjekking i barnehager og skole. Den stedsrelaterte informasjonen er din nåværende GPS-posisjon for å finne ut om du er på et sted der du kan sjekke inn eller ut av en barnehage eller skole
• Enhetsinformasjon som unike identifikatorer, enhets-ID-er, enhetssignaler samles bare inn og brukes i tilfelle en støtteforespørsel med Assemble-brukerstøtten for bedre å finne en passende løsning

For å administrere arrangementer som vi organiserer

Vi vil bruke informasjonen som oppgis ved registrering for å delta på ethvert arrangement vi organiserer, for eksempel opplæringsverksteder, seminarer og arrangementer vi organiserer på messer, for å holde deg informert om arrangementet før det avholdes. Vi kan også kontakte deg etterpå for å bevise informasjon om dagen, tilbud og tjenester og/eller for å oppfordre deg til å gi oss tilbakemelding knyttet til arrangementet du har deltatt på.

Hvordan vi deler informasjonen din

Vi sikrer dataene dine i ISO 27001-sertifiserte datasentre basert i EU.

Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?

Hvis du gjør en forespørsel til oss som ikke fører til at vi gir deg et forslag om å levere noen av våre produkter og/eller tjenester, skal vi slette informasjonen vi har, eller hvis vi ønsker å beholde informasjon med det formål å videreutvikle våre produkter og tjenester, beholde informasjonen uten at noe av det samme utgjør personopplysninger umiddelbart etterpå.

Vi oppbevarer informasjon knyttet til personer som er nominert av barnehager eller skoler og andre kunder som autorisert til å jobbe med oss i kontraktsadministrasjon og administrasjon så lenge denne autorisasjonen er på plass eller til kontrakten med oss utløper hvis tidligere. Informasjon om kunder utenfor kontrakt skal oppbevares i en rimelig periode etterpå mens forhandlinger fortsatt pågår for å prøve å fornye forholdet. Unnlatelse av å sikre fornyelse vil føre til at dataene anonymiseres eller slettes helt.

Vi skal behandle data på vegne av en barnehage eller skole (inkludert personopplysninger) der vi tilbyr datatjenestesentre så lenge vi er pålagt å gjøre det i vår kontrakt med den parten og i en rimelig periode etterpå med henblikk på fornyelsesdiskusjon.

Hvis du registrerer deg for eller deltar på et arrangement som vi organiserer eller deltar i, og vi mottar din personlige informasjon knyttet til det, forbeholder vi oss retten til å sende deg informasjon for å markedsføre produkter og tjenester til deg deretter, i så fall vil din personlige informasjon fortsette å bli oppbevart som forklart tidligere i denne policyen. I alle andre tilfeller vil opplysningene dine bli slettet senest 24 måneder etter arrangementet.

Hvis du deltar i et forum på nettstedet vårt, Assemble A/S-fellesskapet eller i produktene våre, vil personlig informasjon bli delt med andre brukere og oppbevart så lenge du forblir en registrert bruker. Hvis du ønsker å avregistrere deg, må du kontakte datakontoret på adressen som er oppgitt i begynnelsen av dette dokumentet.

Avmelding og rett til å få personopplysninger slettet

Der du har samtykket til at vi tar kontakt med deg for noen av formålene nevnt ovenfor, men du ikke lenger ønsker å motta e-post fra oss eller ønsker å endre valgene dine om hvordan eller hva vår kontakt med deg skal følge alternativet «avslutt abonnement» i e-posten eller ved å sende oss en e-post på adressen oppgitt i avsnitt 1 med «Avslutt e-post» i emneoverskriften. Vi vil handle på dette så snart det er praktisk mulig.

Du kan også skrive til oss på adressen som er oppgitt i begynnelsen av disse retningslinjene.

Hvis du velger å melde deg av våre e-postlister, vil vi bare ta kontakt med deg igjen under omstendigheter der du har samtykket til at vi får informasjonen din på nytt, og den kontakten er autorisert av deg.

Anonyme data samlet inn via dette nettstedet

I tillegg til informasjonen vi samler inn som beskrevet ovenfor, bruker vi teknologi for å samle inn anonym informasjon om bruken av nettstedet vårt. For eksempel logger webserveren vår automatisk hvilke sider på nettstedet våre besøkende ser på, deres IP-adresser og hvilke nettlesere de bruker. Denne teknologien identifiserer deg ikke personlig – den gjør det bare mulig for oss å kompilere statistikk om våre besøkende og deres bruk av nettstedet vårt.

Nettstedet vårt inneholder hyperkoblinger til andre sider på nettstedet vårt. Vi kan bruke teknologi for å spore hvor ofte disse lenkene brukes og hvilke sider på nettstedet vårt våre besøkende velger å se. Igjen identifiserer ikke denne teknologien deg personlig – den gjør det bare mulig for oss å kompilere statistikk om bruken av disse hyperkoblingene.

Etter å ha sett på nettstedet vårt, hvis du fortsetter å legge inn en offisiell forespørsel til oss for å be om ytterligere informasjon og gi oss navn og kontaktinformasjon, er det mulig at IP-adressen din vil bli knyttet til anonym surfing på sidene for å hjelpe oss med å forstå hva du er interessert i. På forespørsel kan disse dataene slettes, forespørsler skal rettes til vårt datakontor som beskrevet i avsnitt 1 i dette dokumentet.

Informasjonskapsler og lignende teknologier

For å samle inn de anonyme dataene beskrevet i forrige avsnitt, kan vi bruke informasjonskapselteknologi på nettstedet vårt.

En informasjonskapsel er en liten bit informasjon som sendes til nettleseren din og lagres på datamaskinens harddisk, mobiltelefon eller annen enhet. Informasjonskapsler skader ikke datamaskinen din.

Du kan stille inn nettleseren din til å varsle deg når du mottar en informasjonskapsel. Dette lar deg bestemme om du vil godta det eller ikke. Det kan imidlertid hende at noen av tjenestene og funksjonene som tilbys gjennom nettstedet vårt ikke fungerer som de skal hvis informasjonskapslene dine er deaktivert.

Vi bruker to typer informasjonskapsler på nettstedet vårt:

Strengt nødvendige informasjonskapsler

Disse informasjonskapslene er avgjørende for at du skal kunne bevege deg rundt på nettstedet og bruke funksjonene. Uten disse informasjonskapslene kan ikke tjenestene du har bedt om leveres. De slettes når du lukker nettleseren.

Informasjonskapsler for ytelse (f.eks.

Disse informasjonskapslene samler inn informasjon i anonym form om hvordan besøkende bruker nettstedet vårt. De lar oss gjenkjenne og telle antall besøkende og se hvordan besøkende beveger seg rundt på nettstedet når de bruker det. Dette hjelper oss med å kontinuerlig forbedre nettstedet.

Vi kan også bruke IP-adressen din til å diagnostisere problemer med serveren vår, for å administrere nettstedet vårt og for å forbedre tjenesten vi tilbyr deg. En IP-adresse er en numerisk kode som identifiserer datamaskinen din på et nettverk, eller i dette tilfellet internett. IP-adressen din kan også brukes til å samle inn bred demografisk informasjon.

Vi kan utføre IP-oppslag for å finne ut hvilket domene du kommer fra (dvs. aol.com, yourcompany.com) for mer nøyaktig å måle brukernes demografi.

Informasjon fra denne typen informasjonskapsler og teknologier eller om bruk av nettstedet kombineres ikke med informasjon om deg fra noen annen kilde. Ingen av informasjonskapslene eller teknologiene vi bruker vil identifisere deg personlig.

Samtykke

For å overholde gjeldende lovgivning må vi be om ditt samtykke til å sette ytelsesinformasjonskapslene beskrevet ovenfor. Når du kommer til nettstedet vårt, vises et banner som ber om ditt samtykke til å plassere ytelsesinformasjonskapsler på enheten din. Ved å fortsette å bruke nettstedet vårt eller ved å klikke «OK», antar vi at du samtykker til at informasjonskapsler plasseres på enheten din. Hvis du ikke er enig, vennligst forlat nettstedet vårt umiddelbart. Når samtykket ditt er gitt, vil ikke denne meldingen vises igjen når du besøker det igjen. Hvis du, eller en annen bruker av datamaskinen din, ønsker å trekke tilbake samtykket ditt når som helst, kan du gjøre det ved å endre nettleserinnstillingene.

Hvis du ønsker å få tilgang til personopplysninger vi har

Du har rett til å be om at vi gir deg personopplysninger vi har om deg ved å sende en forespørsel om tilgang (SAR). Hvis vi har informasjon om deg, vil vi:

• gi deg en beskrivelse av det;
• fortell deg hvorfor vi holder den;
• fortell deg hvem det kan bli avslørt for; og
• la deg få en kopi av informasjonen i en forståelig form

Alle omstendigheter unntatt der du ber om flere kopier av den forespurte informasjonen.

Vi vil også korrigere, endre eller slette personopplysninger som du forteller oss er unøyaktige, og varsle eventuelle tredjepartsmottakere om de nødvendige endringene. Du kan oppdatere all informasjon du har gitt oss ved å kontakte oss på vår registrerte adresse eller e-postadressen oppgitt ovenfor.

Vi forventer at skoler, i henhold til deres avtale med oss, sørger for at personopplysninger de oppgir, oppdateres etter behov for å opprettholde nøyaktigheten.

Utlevering av dine personopplysninger

Vi deler, selger eller distribuerer ikke din personlige informasjon med ikke-relaterte tredjeparter, med mindre annet er fastsatt i denne personvernerklæringen og under omstendigheter der du uttrykkelig har samtykket til delingen og formålet som delingen skal utføres for.

Vi kan dele, overføre eller avsløre minimal informasjon med godkjente tredjepartsapplikasjoner som barnehagen eller skolen din abonnerer på og ønsker å legge til rette for enkel pålogging (SSO) fra Assemble-produkter. Du vil alltid bli bedt om å gi samtykke til dette – enten ved å be oss om å sette opp SSO-en for deg eller ved å følge lenker og instruksjoner til tredjepartsnettsteder og fylle ut relevant samtykke.

Vi kan også dele, overføre eller avsløre informasjonen i våre databaser og serverlogger for å overholde eventuelle juridiske krav, eller i tilfelle vår børsnotering, salg, fusjon, omorganisering, oppløsning, avhending av hele eller deler av våre eiendeler eller lignende hendelser. Vi vil informere deg om slik overføring eller utlevering hvis loven krever det.

Datatilgang og rettelser

Forespørsler om å slette personopplysninger er underlagt gjeldende juridiske og etiske rapporterings- eller dokumentoppbevaringsforpliktelser som er pålagt oss.

Lenker til andre nettsteder

Nettstedet vårt kan inneholde hyperlenker til nettsteder som ikke drives av oss. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå eventuelle retningslinjer for personvern som er lagt ut på et nettsted du besøker før du bruker nettstedet eller oppgir personlig informasjon om deg selv.

Overføring av data til utlandet

Hvis du besøker dette nettstedet fra et annet land enn landet der serverne våre befinner seg (for tiden Danmark og Tyskland), vil den ulike kommunikasjonen nødvendigvis resultere i overføring av informasjon på tvers av internasjonale grenser. Ved å besøke dette nettstedet og kommunisere elektronisk med oss, samtykker du til behandling og overføring av dine personopplysninger som angitt i denne personvernerklæringen.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål angående denne policyen eller om Assemble Groups personvernpraksis, vennligst kontakt oss via e-post på privacy@assemble.world, eller på:

Sett sammen A/S
Valuersvej 12
2900 Hellerup
Danmark

Engelsk versjonskontroll

Ikke-engelske oversettelser av disse retningslinjene er kun gitt for enkelhets skyld. I tilfelle tvetydighet eller konflikt mellom oversettelser, er den engelske versjonen autoritativ og kontrollerer.