Administration af daginstitutioner

Hvem er vi?

Med virkning fra den 26. januar 2021 har Assemble A/S (“Assemble”) og dets datterselskaber (samlet “Assemble-koncernen” eller “vi” eller “os” eller “vores”) opdateret vores privatlivspolitik.

Formålet med denne privatlivspolitik

Privatlivets fred for dine data er vigtig. Vi er forpligtet til sikkerheden, privatlivets fred og fortroligheden af oplysninger, der leveres af dig eller på dine vegne til os, eller som er data, som vi hjælper dig med gennem levering af databehandling og/eller datalagringstjenester. Denne privatlivspolitik beskriver vores nuværende politikker og praksis med hensyn til alle personlige oplysninger, der indsamles af os, uanset om det er fra dig direkte, via hjemmesiden eller, hvis du er forælder, værge eller karriere, givet til os af en daginstitution eller skole, som vi samarbejder med.

Personlige oplysninger betyder alle oplysninger, der identificerer dig, og kan omfatte oplysninger såsom dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og stilling.

Sådan administrerer vi overholdelse af databeskyttelsesregler

Under hensyntagen til vores ansvar for at overholde den generelle databeskyttelsesforordning og andre gældende love har vi udpeget det relevante personale til at overvåge og sikre, at vores forretning overholder alle regler om databeskyttelse og e-privatliv. Du kan kontakte privacy@assemble.world , hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere oplysninger.

Meddelelse om ændringer i vores privatlivspolitik

Vi forbedrer løbende vores kommunikationsmetoder og tilføjer nye funktioner til dette websted og til vores eksisterende tjenester. På grund af disse løbende ændringer, ændringer i lovgivningen og teknologiens skiftende karakter vil vores databeskyttelsespraksis ændre sig fra tid til anden. Hvis og når vores databeskyttelsespraksis ændres, opdaterer vi denne privatlivspolitik for at beskrive vores nye praksis. Vi opfordrer dig til at tjekke denne side regelmæssigt.

Denne politik blev sidst opdateret den 26. januar 2021.

Vi har opdateret denne politik for at anerkende det ansvar, vi vil have i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning.

De oplysninger, vi indsamler

Vi opbevarer kun personoplysninger, der er direkte relevante for vores omgang med en given registreret, og hvor enhver behandling, vi efterfølgende måtte foretage af disse oplysninger, kan udføres lovligt af os – for eksempel i forfølgelse af vores legitime interesser som forklaret i denne politik eller til formål i forbindelse med indgåelse af en kontrakt med en organisation og den efterfølgende opfyldelse af denne kontrakt. Disse data vil blive opbevaret og behandlet på den måde, vi beskriver i denne politik.

Du kan være blevet henvist til denne politik via et weblink, som vi har givet dig. Vi gør enkeltpersoner opmærksomme på vores politik i forhold til vores opbevaring og enhver behandling af den pågældende persons data på tidspunktet for indsamling af de pågældende personoplysninger.

Sådan indsamler vi personlige oplysninger

Vi kan indsamle dine personoplysninger på det tidspunkt, hvor du foretager en forespørgsel til Assemble A/S. Dette omfatter enhver telefonisk forespørgsel, du måtte foretage, og forespørgsler, som vi modtager på messer og i andre markedsføringsaktiviteter, vi udfører. Vi vil kun tage dine oplysninger på et grundlag, der berettiger os til derefter at opbevare og bruge disse personoplysninger med et udtrykkeligt samtykke fra dig til os, der opbevarer dataene, og til hvert formål, som vi derefter har til hensigt at bruge disse data.

Vi indsamler og opbevarer personlige oplysninger om brugere af vores produkter og tjenester, hvor der er blevet sendt en forespørgsel eller anmodning om hjælp til os.

Hvis du tilmelder dig et træningsarrangement eller en konference, har vi også brug for personlige oplysninger, så vi kan kommunikere med dig om arrangementet.

Hvis du registrerer dig som deltager i et forum, som vi leverer, opbevarer vi dine data med henblik på administration af forummet. Alle yderligere data, som du giver, såsom undervisningsmateriale, meninger og kommentarer, vil blive opbevaret og tilgængelige for andre registrerede brugere i overensstemmelse med de regler, der gælder for og vist på det relevante forum.

Vi indsamler og bruger oplysninger fra brugere, der bruger vores tjenester, enten på mobilapplikationer på iOS (Apple App Store) eller Android (Google Play Store) eller ved at bruge vores webapplikationer.

Vores brug af dine personoplysninger

Til vores markedsføringsformål

Hvis du nu eller på et senere tidspunkt angiver, at du giver dit samtykke til, at vi gør det, opbevarer vi de personoplysninger, du giver os, så vi kan:

• kontakte dig for at informere dig om nye tjenester og produkter, som vi vil levere;
• sende dig de ønskede oplysninger om vores tjenester eller produkter; eller
• kontakte dig med opdateringer i den videre udvikling af produkter og/eller tjenester, du har udtrykt interesse for.

Vi mener, at vi kan bruge dine personoplysninger i forbindelse med forfølgelsen af vores legitime interesser som en virksomhed, der er engageret i og forpligtet til uddannelsessektorens succes.

Vores e-mails, der leveres på grundlag af ovenstående, vil altid have en fravalgsmulighed med hensyn til yderligere kommunikation.

Med henblik på indgåelse af kontrakter og forvaltning og administration af kontrakten

Vi bruger de personlige oplysninger, vi har, til at notere forespørgsler, der kan rejses på enhver måde, der er fastsat i kontrakten. Dette omfatter brugeres eller vores produkters eller tjenesters brug af enhver hjælpelinje, som vi tilbyder.

Med det formål at levere tjenester som krævet af vores kontrakter med daginstitutioner og skoler og andre kunder.

Vi opbevarer oplysninger om visse personer til formål i forbindelse med administration af kontrakter, som vi har med daginstitutioner, skoler og andre kunder i vores virksomhed. Vi opbevarer disse oplysninger, så længe vi har en kontrakt med den pågældende organisation, eller indtil vi bliver underrettet om enhver ændring i den eller de personer, vi skal arbejde med inden for administrationen og forvaltningen af kontrakten, i hvilket tilfælde oplysninger om den tidligere person vil blive slettet med det samme, medmindre vi derefter får et samtykke fra den pågældende person til at fortsætte med at kommunikere i forhold til vores produkter, og servicesektor.

Vi har en fortegnelse over personer, der ringer til enhver hjælpelinje, som vi leverer (dette vil omfatte omstændigheder, hvor enkeltpersoner kontakter os på anden måde, men henvises til helpdesk).

Vi opbevarer oplysninger om din databeskyttelsesrådgiver eller, hvis du ikke har en, den person, du har identificeret som ansvarlig for databeskyttelsesspørgsmål.

Vi vil også fra tid til anden have adgang til personoplysninger og andre oplysninger, som en daginstitution eller skole, der er vores kunde, er dataansvarlig for. Disse data vil blive leveret af daginstitutionen eller skolen enten direkte eller via en tredjepart, der almindeligvis omtales som en dataudtrækker. Se venligst privatlivspolitikken for ethvert dagcenter eller skole, som du måtte være interesseret i, for at forstå, hvordan de forventer, at vi fungerer med dem som databehandler.

Oplysninger, der indsamles ved brug af vores tjenester på enten mobilapplikationer på iOS (Apple App Store) eller Android (Google Play Store) eller ved at bruge vores webapplikationer, vil blive brugt til følgende:

• Oplysninger og indhold, du giver os, vil kun blive brugt til at levere og tilpasse vores tjenester til en daginstitution eller skole
• Placeringsrelaterede oplysninger vil blive brugt til ind- og udtjekning i daginstitutioner og skole. De placeringsrelaterede oplysninger er din aktuelle GPS-position for at afgøre, om du er et sted, hvor du kan tjekke ind eller ud af en daginstitution eller skole
• Enhedsoplysninger såsom unikke identifikatorer, enheds-id’er, enhedssignaler indsamles og bruges kun i tilfælde af en supportanmodning til Assemble-helpdesk for bedre at kunne bestemme en passende løsning

Til at administrere begivenheder, som vi organiserer

Vi bruger de oplysninger, der gives ved tilmeldingen, til at deltage i alle arrangementer, som vi arrangerer, f.eks. træningsworkshops, seminarer og arrangementer, som vi arrangerer på messer, til at holde dig informeret om arrangementet, før det afholdes. Vi kan også kontakte dig efterfølgende for at få oplysninger om dagen, tilbud og tjenester og/eller for at opfordre dig til at give os feedback vedrørende det arrangement, du har deltaget i.

Sådan deler vi dine oplysninger

Vi sikrer dine data i ISO 27001-certificerede datacentre baseret i EU.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Hvis du foretager en forespørgsel til os, der ikke fører til, at vi giver dig et forslag om at levere nogen af vores produkter og/eller tjenester, sletter vi de oplysninger, vi har, eller hvis vi ønsker at opbevare oplysninger med henblik på videreudvikling af vores produkter og tjenester, opbevarer oplysningerne uden at nogen af de samme udgør personoplysninger umiddelbart derefter.

Vi opbevarer oplysninger om personer, der er udpeget af daginstitutioner eller skoler og andre kunder som autoriseret til at arbejde sammen med os i kontraktstyring og administration, så længe denne autorisation er på plads, eller indtil kontrakten med os udløber, hvis tidligere. Oplysninger om kunder, der er uden for kontrakten, skal opbevares i en rimelig periode derefter, mens der stadig er forhandlinger på plads for at forsøge at forny forholdet. Manglende sikring af fornyelse vil føre til, at dataene anonymiseres eller slettes helt.

Vi behandler data på vegne af en daginstitution eller skole (herunder personoplysninger), hvor vi leverer dataservicecentre, så længe vi er forpligtet til at gøre det i vores kontrakt med den pågældende part, og i en rimelig periode derefter med henblik på fornyelsesdiskussion.

Hvis du tilmelder dig eller deltager i en begivenhed, som vi organiserer eller deltager i, og vi modtager dine personlige oplysninger i forbindelse hermed, forbeholder vi os retten til at sende dig oplysninger om at markedsføre produkter og tjenester til dig derefter, i hvilket tilfælde dine personlige oplysninger fortsat vil blive opbevaret som forklaret tidligere i denne politik. I alle andre tilfælde vil dine oplysninger blive slettet senest 24 måneder efter arrangementet.

Hvis du deltager i et forum på vores hjemmeside, Assemble A/S-fællesskabet eller i vores produkter, vil personlige oplysninger blive delt med andre brugere og opbevaret, så længe du forbliver en registreret bruger. Hvis du ønsker at afmelde dig, skal du kontakte datakontoret på den adresse, der er angivet i begyndelsen af dette dokument.

Afmelding og ret til at få slettet personoplysninger

Hvis du har givet samtykke til, at vi kontakter dig med dig til et af de ovennævnte formål, men du ikke længere ønsker at modtage e-mails fra os eller ønsker at ændre dine valg af, hvordan eller hvad vores kontakt med dig skal følge muligheden for “afmeld” i e-mailen eller ved at sende os en e-mail på den adresse, der er angivet i afsnit 1 med “Afmeld e-mail” i emnefeltet. Vi vil handle på dette så hurtigt som praktisk muligt.

Du kan også skrive til os på den adresse, der er angivet i begyndelsen af denne politik.

Hvis du vælger at afmelde dig vores mailinglister, vil vi kun kontakte dig igen under omstændigheder, hvor du har givet samtykke til, at vi får dine oplysninger igen, og den kontakt er godkendt af dig.

Anonyme data indsamlet via denne hjemmeside

Ud over de oplysninger, vi indsamler som beskrevet ovenfor, bruger vi teknologi til at indsamle anonyme oplysninger om brugen af vores hjemmeside. For eksempel logger vores webserver automatisk, hvilke sider på vores hjemmeside vores besøgende ser, deres IP-adresser og hvilke webbrowsere de bruger. Denne teknologi identificerer dig ikke personligt – den gør det blot muligt for os at udarbejde statistikker om vores besøgende og deres brug af vores hjemmeside.

Vores hjemmeside indeholder hyperlinks til andre sider på vores hjemmeside. Vi kan bruge teknologi til at spore, hvor ofte disse links bruges, og hvilke sider på vores hjemmeside vores besøgende vælger at se. Igen identificerer denne teknologi dig ikke personligt – den gør det blot muligt for os at udarbejde statistikker om brugen af disse hyperlinks.

Efter at have besøgt vores hjemmeside, hvis du derefter sender en officiel forespørgsel til os for at anmode om yderligere oplysninger og give os dit navn og kontaktoplysninger, er det muligt, at din IP-adresse vil blive knyttet til den anonyme browsing på siderne for at hjælpe os med at forstå, hvad du er interesseret i. På anmodning kan disse data slettes, anmodninger skal rettes til vores datakontor som beskrevet i afsnit 1 i dette dokument.

Cookies og lignende teknologier

For at indsamle de anonyme data, der er beskrevet i det foregående afsnit, kan vi bruge cookie-teknologi på vores hjemmeside.

En cookie er et lille stykke information, der sendes til din browser og gemmes på din computers harddisk, mobiltelefon eller anden enhed. Cookies beskadiger ikke din computer.

Du kan indstille din browser til at give dig besked, når du modtager en cookie. Dette giver dig mulighed for at beslutte, om du vil acceptere det eller ej. Nogle af de tjenester og funktioner, der tilbydes via vores hjemmeside, fungerer dog muligvis ikke korrekt, hvis dine cookies er deaktiveret.

Vi bruger to typer cookies på vores hjemmeside:

Strengt nødvendige cookies

Disse cookies er vigtige for at gøre det muligt for dig at bevæge dig rundt på hjemmesiden og bruge dens funktioner. Uden disse cookies kan tjenester, du har bedt om, ikke leveres. De slettes, når du lukker browseren.

Præstationscookies (f.eks. Google Analytics)

Disse cookies indsamler oplysninger i anonym form om, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside. De giver os mulighed for at genkende og tælle antallet af besøgende og se, hvordan besøgende bevæger sig rundt på webstedet, når de bruger det. Dette hjælper os med løbende at forbedre webstedet.

Vi kan også bruge din IP-adresse til at hjælpe med at diagnosticere problemer med vores server, til at administrere vores hjemmeside og til at forbedre den service, vi tilbyder dig. En IP-adresse er en numerisk kode, der identificerer din computer på et netværk, eller i dette tilfælde internettet. Din IP-adresse kan også bruges til at indsamle brede demografiske oplysninger.

Vi kan udføre IP-opslag for at bestemme, hvilket domæne du kommer fra (dvs. aol.com, yourcompany.com) for mere præcist at måle vores brugeres demografi.

Oplysninger fra disse typer cookies og teknologier eller om brug af webstedet kombineres ikke med oplysninger om dig fra nogen anden kilde. Ingen af de cookies eller teknologier, som vi bruger, vil identificere dig personligt.

Samtykke

For at overholde gældende lovgivning skal vi bede om dit samtykke til at indstille de præstationscookies, der er beskrevet ovenfor. Når du ankommer til vores hjemmeside, vises et banner, der beder om dit samtykke til at placere præstationscookies på din enhed. Ved at fortsætte med at bruge vores hjemmeside eller ved at klikke på ‘OK’ antager vi, at du giver samtykke til, at cookies placeres på din enhed. Hvis du ikke er enig, bedes du straks forlade vores hjemmeside. Når dit samtykke er givet, vises denne meddelelse ikke igen, når du besøger det igen. Hvis du eller en anden bruger af din computer til enhver tid ønsker at trække dit samtykke tilbage, kan du gøre det ved at ændre dine browserindstillinger.

Hvis du ønsker at få adgang til personoplysninger, vi har

Du har ret til at anmode om, at vi giver dig alle personlige oplysninger, som vi har om dig, ved at foretage en anmodning om adgang til personer (SAR). Hvis vi har oplysninger om dig, vil vi:

• give dig en beskrivelse af det;
• fortæl dig, hvorfor vi afholder den;
• fortælle dig, hvem det kan videregives til; og
• lade dig få en kopi af oplysningerne i en forståelig form

Alle omstændigheder, undtagen hvor du anmoder om flere kopier af de ønskede oplysninger.

Vi vil også rette, ændre eller slette eventuelle personlige oplysninger, som du fortæller os er unøjagtige, og underrette eventuelle tredjepartsmodtagere om de nødvendige ændringer. Du kan opdatere alle oplysninger, du har givet os, ved at kontakte os på vores registrerede adresse eller den e-mailadresse, der er angivet ovenfor.

Vi forventer, at skoler i henhold til deres aftale med os sikrer, at de personoplysninger, de giver, opdateres efter behov for at bevare deres nøjagtighed.

Videregivelse af dine personlige oplysninger

Vi deler, sælger eller distribuerer ikke dine personlige oplysninger med ikke-relaterede tredjeparter, medmindre andet er angivet i denne privatlivspolitik, og under omstændigheder, hvor du udtrykkeligt har givet samtykke til delingen og det formål, hvortil delingen skal foretages.

Vi kan dele, overføre eller videregive minimale oplysninger med godkendte 3. parts applikationer, som din daginstitution eller skole abonnerer på og ønsker at facilitere single sign on (SSO) fra Assemble-produkter. Du vil altid blive bedt om at give samtykke til dette – enten ved at bede os om at oprette SSO’en for dig eller ved at følge links og instruktioner til 3. parts websteder og udfylde relevant samtykke.

Vi kan også dele, overføre eller videregive oplysningerne i vores databaser og serverlogfiler for at overholde eventuelle lovkrav eller i tilfælde af vores børsnotering, salg, fusion, reorganisering, opløsning, afhændelse af alle eller dele af vores aktiver eller lignende begivenheder. Vi vil informere dig om enhver sådan overførsel eller videregivelse, hvis det kræves ved lov.

Dataadgang og rettelser

Anmodninger om sletning af personlige oplysninger er underlagt alle gældende juridiske og etiske rapporterings- eller dokumentopbevaringsforpligtelser, der er pålagt os.

Links til andre websteder

Vores hjemmeside kan indeholde hyperlinks til websteder, der ikke drives af os. Vi opfordrer dig til at gennemgå enhver privatlivspolitik, der er offentliggjort på ethvert websted, du besøger, før du bruger webstedet eller giver personlige oplysninger om dig selv.

Overførsel af data til udlandet

Hvis du besøger denne hjemmeside fra et andet land end det land, hvor vores servere er placeret (i øjeblikket Danmark og Tyskland), vil de forskellige kommunikationer nødvendigvis resultere i overførsel af oplysninger på tværs af internationale grænser. Ved at besøge denne hjemmeside og kommunikere elektronisk med os, giver du dit samtykke til behandling og overførsel af dine personlige oplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne politik eller om Assemble-koncernens privatlivspraksis, bedes du kontakte os via e-mail på privacy@assemble.world eller på:

Samle A/S
Valuersvej 12
2900 Hellerup
Danmark

Engelsk versionskontrol

Ikke-engelske oversættelser af denne politik er kun til rådighed for nemheds skyld. I tilfælde af tvetydighed eller konflikt mellem oversættelser er den engelske version autoritativ og kontrollerende.