Strømlin dine operationer

Automatiseret personaleplanlægning og personaleadministration.

Få fuld gennemsigtighed i prognoser for fremmøde og personaleplanlægning med Nembørn. Dashboardet er designet til børneinstitutioner og giver en klar visualisering i realtid af tendenser i fremmødet, bemandingsplaner og prognoser. Det er nemt at spore fremmøde i forhold til planlagte bemandingsniveauer for at sikre optimal ressourceallokering i løbet af dagen.

Nembørn’s childcare management dashboard displaying real-time attendance forecasts, staff scheduling, and proactive alerts for optimal resource allocation and compliance

Den farvekodede graf fremhæver nøgletal som f.eks. fremmødeprognose, aktuelt fremmøde, personaletilgængelighed og særlige begivenheder som ekskursioner, hvilket gør det nemt at få øje på huller eller overbemanding. Proaktive advarsler som “15 % dækket” giver dig besked om potentielle mangler, så du kan justere personaletildelingen med det samme og overholde forholdet mellem børn og personale.

Vigtige funktioner

Forudsigelse af fremmøde.

Forudsig fremmødemønstre og tilpas bemandingen derefter.

Sporing i realtid.

Overvåg fremmøde og bemandingsstatus i løbet af dagen.

Proaktive advarsler.

Få besked om huller i dækningen for at opretholde driftseffektiviteten.

Integreret planlægning.

Inkluder ekskursioner eller særlige aktiviteter i dine personaleplaner.

Registrering

Tjek ind og ud.

Hold styr på alle børn og pædagoger i din dagpleje, uanset om de er på ferie eller syge, ved hjælp af et nemt og avanceret registreringssystem, som dine medarbejdere og forældre kan bruge.

Planlægning af børnepasningspersonale

Personaleplanlægning med AI-drevet automatisering.

Gør personalestyringen enklere med Nembørns AI-drevne vagtplanlægningsfunktion. Dette intelligente værktøj er designet specielt til børneinstitutioner og skaber automatisk optimerede vagtplaner baseret på personalebehov, medarbejdernes tilgængelighed og forholdet mellem børn og personale.

Med tilpasningsevne i realtid justerer systemet vagter for at imødekomme uventede ændringer, som f.eks. fravær eller svingende fremmøde, hvilket sikrer overholdelse og problemfri drift hver dag. Visuelle tidslinjer giver et intuitivt overblik over medarbejdernes skemaer, så børnepasserne nemt kan holde sig organiserede.

AI-driven staff scheduling by Nembørn, optimizing childcare workforce planning with automatic shifts and real-time adjustments

Vigtige funktioner

Automatisk optimering.

Lad AI håndtere kompleks planlægning og sikre en afbalanceret arbejdsbyrde og overholdelse af lovgivningen.

Justeringer i realtid.

Reagér øjeblikkeligt på ændringer i personalebehov eller fravær.

Intuitiv visning af tidslinjen.

Få et klart, visuelt overblik over daglige tidsplaner og teamets tilgængelighed.

Medarbejdernes kalender

Gør personaleplanlægningen nemmere med Nembørns personalekalender.

Intuitive staff calendar from Nembørn’s HR tools showing employee schedules, absences, and shift planning. Features include absence tracking for illness, parental leave, and overtime reduction, designed to streamline childcare workforce management.

Med Nembørns alt-i-en HR- og workforce management-værktøjer er det nemt at administrere børnepasningspersonalets skemaer. Personalekalenderen er designet til dagplejere og gør det nemmere end nogensinde at organisere skemaer, spore fravær og planlægge vagter.

Spor ubesværet fraværskategorier som sygdom, forældreorlov og overtidsreduktion for at opretholde gennemsigtighed og optimere bemandingsniveauet. Den cloud-baserede platform sikrer opdateringer og overholdelse i realtid, så daginstitutioner i alle størrelser kan få en problemfri drift og ro i sindet.

Inspireret af topværktøjer som Brightwheel, Procare og Famly kombinerer Nembørn intuitivt design med kraftfuld funktionalitet for at reducere manuelle fejl og fokusere på at levere enestående pleje til børn.

Planlægning af personale

Optimer forholdet mellem personale og børn med Nembørns dashboard i realtid.

Screenshot of Nembørn’s staff scheduling dashboard showing real-time staff-to-child ratios, visual alerts for discrepancies, and an interactive timeline for staff scheduling and resource allocation.

Nembørns dynamiske dashboard til personalestyring gør det muligt for daginstitutioner at overvåge og justere forholdet mellem personale og børn i realtid. Den intuitive grænseflade viser tilladte kontra faktiske forhold og fremhæver uoverensstemmelser, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Visuelle advarsler, som f.eks. “Undersøg”-markører, guider lederne til effektivt at håndtere huller i bemandingen eller problemer med overholdelse af reglerne.

Tidslinjevisningen giver en klar repræsentation af personalets skemaer i løbet af dagen, hvilket gør det nemt at spore tilgængelighed og planlægge vagter. Med detaljeret indsigt i individuelle grupper og tidsintervaller hjælper dashboardet børnepasningsudbydere med at overholde lovmæssige standarder og samtidig sikre optimal pleje af børnene.

Vigtige funktioner

Klar visualisering af tidsplan.

Se og administrer nemt medarbejdernes vagtplaner og fravær.

Brugerdefineret fraværssporing.

Skræddersy fraværstyper og anvend gruppefiltre for mere præcis planlægning.

Opdateringer i realtid.

Få adgang til data om tilgængelighed i realtid for at sikre, at arbejdsstyrken fungerer problemfrit.

Overvågning af forholdet i realtid.

Sammenlign tilladte og faktiske nøgletal for at sikre overholdelse.

Visuelle advarsler.

Fremhæv problemer, der kræver opmærksomhed, med klare statusindikatorer.

Tidslinjevisning.

Følg med i personalets vagtplaner og tilgængelighed i løbet af dagen.

Tilstedeværelse og lønningsliste

Tilstedeværelsessporing og lønadministration.

Nembørns tilstedeværelsesspecifikke dashboards giver daginstitutioner detaljeret indsigt i personalets tilstedeværelsesmålinger og integreres problemfrit med lønstyringssystemer. Spor arbejdstid, overarbejde og fravær for at sikre nøjagtig lønbehandling og samtidig bevare driftseffektiviteten.

Dashboardet leverer brugbare data som f.eks. samlet arbejdstid, fraværstyper (f.eks. sygdom eller forældreorlov) og overtidsberegninger. Denne indsigt hjælper ledere med at strømline lønarbejdsgange, forbedre ressourceallokering og sikre overholdelse af arbejdsmarkedsregler.

Vigtige funktioner

Oversigt over personalets tilstedeværelse.

Hold styr på det samlede antal arbejdstimer, dagsplaner og fravær.

Integration af lønningslister.

Beregn automatisk overarbejde, fravær og lønrapporter, der er klar til at blive overholdt.

Fraværsanalyse.

Kategoriser årsager til fravær, og juster bemandingsplanerne i overensstemmelse hermed.

Opdateringer i realtid.

Hold styr på tilstedeværelsesdata for at sikre en smidig lønbehandling.