Nembørnin avulla saat täydellisen läpinäkyvyyden läsnäolo-ennusteisiin ja henkilöstön aikataulutukseen. Lastenhoitokeskuksille suunniteltu kojelauta tarjoaa selkeän, reaaliaikaisen visualisoinnin läsnäolotrendeistä, henkilöstösuunnitelmista ja ennusteista. Seuraa helposti läsnäolojen ja suunnitellun henkilöstömäärän välistä suhdetta, jotta voit varmistaa resurssien optimaalisen kohdentamisen koko päivän ajan.
Värikoodattu kaavio korostaa keskeisiä mittareita, kuten osallistumisennustetta, nykyistä osallistumista, henkilöstön saatavuutta ja erityistapahtumia, kuten retkiä, joten puutteet tai ylimiehitys on helppo havaita. Ennakoivat hälytykset, kuten ”15 % katettu”, ilmoittavat mahdollisista puutteista, jolloin voit mukauttaa henkilökunnan jakoa välittömästi ja noudattaa lasten ja henkilökunnan välistä suhdelukua.
Osallistumisennusteet.
Ennustaa läsnäolotottumuksia ja mukauttaa henkilöstöä niiden mukaisesti.
Reaaliaikainen seuranta.
Seuraa läsnäolo- ja henkilöstötilannetta koko päivän ajan.
Ennakoivat hälytykset.
Saat ilmoituksen kattavuuspuutteista toiminnan tehokkuuden ylläpitämiseksi.
Integroitu suunnittelu.
Sisällytä henkilöstösuunnitelmiin retkiä tai erityistoimia.
Pidä kirjaa kaikista päivähoitosi lapsista ja opettajista, olivatpa he lomalla tai sairaana, helppokäyttöisen ja kehittyneen rekisteröintijärjestelmän avulla, jota työntekijäsi ja vanhempasi voivat käyttää.
Yksinkertaista työvoiman hallintaa Nembørnin tekoälypohjaisella henkilöstön aikataulutusominaisuudella. Tämä erityisesti lastenhoitokeskuksille suunniteltu älykäs työkalu luo automaattisesti optimoidut aikataulut, jotka perustuvat henkilöstötarpeisiin, työntekijöiden saatavuuteen ja lasten ja henkilöstön välisiin suhteisiin.
Reaaliaikaisen mukautuvuuden ansiosta järjestelmä mukauttaa työvuorot odottamattomiin muutoksiin, kuten poissaoloihin tai vaihtelevaan läsnäoloon, varmistaen sääntöjen noudattamisen ja sujuvan toiminnan joka päivä. Visuaaliset aikajanat tarjoavat intuitiivisen yleiskuvan työntekijöiden aikatauluista, minkä ansiosta lastenhoitopalvelujen tarjoajat pysyvät vaivattomasti järjestyksessä.
Automaattinen optimointi.
Anna tekoälyn hoitaa monimutkainen aikataulutus, varmistaa tasapainoinen työmäärä ja säännösten noudattaminen.
Reaaliaikaiset säädöt.
Reagoi välittömästi henkilöstötarpeiden tai poissaolojen muutoksiin.
Intuitiiviset aikajananäkymät.
Saat selkeän, visuaalisen yleiskuvan päivittäisistä aikatauluista ja tiimin saatavuudesta.
Lastenhoitohenkilöstön aikataulujen hallinta on saumatonta Nembørnin monitoimityökalujen avulla. Lastenhoitopalvelujen tarjoajille suunniteltu henkilöstökalenteri tekee aikataulujen järjestämisestä, poissaolojen seurannasta ja työvuorojen suunnittelusta helpompaa kuin koskaan.
Seuraa vaivattomasti poissaololuokkia, kuten sairautta, vanhempainlomaa ja ylityövapaiden vähentämistä, jotta voit ylläpitää avoimuutta ja optimoida henkilöstömäärän. Pilvipohjainen alusta varmistaa reaaliaikaiset päivitykset ja vaatimustenmukaisuuden, mikä mahdollistaa sujuvan toiminnan ja mielenrauhan kaikenkokoisille lastenhoitokeskuksille.
Brightwheelin, Procaren ja Famlyn kaltaisten huipputyökalujen innoittamana Nembørn yhdistää intuitiivisen suunnittelun ja tehokkaat toiminnot, jotta voidaan vähentää manuaalisia virheitä ja keskittyä tarjoamaan lapsille poikkeuksellista hoitoa.
Nembørnin dynaamisen henkilöstöhallinnon kojelaudan avulla päiväkodit voivat seurata ja säätää henkilöstön ja lasten suhdetta reaaliaikaisesti. Intuitiivinen käyttöliittymä näyttää sallitut ja todelliset suhdeluvut ja korostaa poikkeamat, jotka vaativat välitöntä huomiota. Visuaaliset hälytykset, kuten ”Tutki” -merkit, ohjaavat johtajia puuttumaan henkilöstövajeisiin tai sääntöjen noudattamiseen liittyviin ongelmiin tehokkaasti.
Aikajananäkymä tarjoaa selkeän esityksen henkilökunnan aikatauluista koko päivän ajan, joten saatavuuden seuranta ja työvuorojen suunnittelu on helppoa. Yksittäisten ryhmien ja aikavälien yksityiskohtaisten tietojen ansiosta kojelauta auttaa lastenhoitopalvelujen tarjoajia noudattamaan viranomaismääräyksiä ja varmistamaan samalla lasten optimaalisen hoidon.
Selkeä aikataulun visualisointi.
Näytä ja hallitse helposti työntekijöiden aikatauluja ja poissaoloja.
Mukautettu poissaoloseuranta.
Räätälöi poissaolotyypit ja sovella ryhmäsuodattimia tarkempaa suunnittelua varten.
Reaaliaikaiset päivitykset.
Pääset käyttämään reaaliaikaisia saatavuustietoja työvoiman sujuvan toiminnan varmistamiseksi.
Suhteen reaaliaikainen seuranta.
Vertaile sallittuja ja todellisia suhdelukuja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
Visuaaliset hälytykset.
Korosta huomiota vaativat asiat selkeillä tilannekuvilla.
Aikajananäkymä.
Seuraa henkilöstön aikatauluja ja saatavuutta koko päivän ajan.
Nembørnin läsnäolokohtaiset kojelaudat tarjoavat päiväkodeille yksityiskohtaista tietoa henkilöstön läsnäolomittareista, ja ne voidaan integroida saumattomasti palkanlaskentajärjestelmiin. Seuraa työtunteja, ylitöitä ja poissaoloja varmistaaksesi tarkan palkkakäsittelyn ja säilyttäen samalla toiminnan tehokkuuden.
Kojelauta tarjoaa käyttökelpoisia tietoja, kuten kokonaistyöaika, poissaolotyypit (esim. sairaus tai vanhempainloma) ja ylityölaskelmat. Nämä tiedot auttavat johtajia tehostamaan palkanlaskennan työnkulkuja, parantamaan resurssien kohdentamista ja varmistamaan, että työlainsäädäntöä noudatetaan.
Henkilöstön läsnäolo Yleiskatsaus.
Seuraa tehtyjen työtuntien kokonaismäärää, päiväaikatauluja ja poissaoloja.
Palkanlaskennan integrointi.
Laske automaattisesti ylityöt, poissaolot ja vaatimustenmukaisuuden mukaiset palkkaraportit.
Poissaolojen analysointi.
Luokittele poissaolojen syyt ja mukauta henkilöstösuunnitelmat niiden mukaisesti.
Reaaliaikaiset päivitykset.
Pysy ajan tasalla läsnäolotiedoista palkanlaskennan sujuvan käsittelyn varmistamiseksi.
Henkilöstön hallinta ja työvuorosuunnittelu
Toimistot:
Keitä me olemme
26. tammikuuta 2021 alkaen Assemble A/S (”Assemble”) ja sen tytäryhtiöt (yhdessä ”Assemble-konserni” tai ”me” tai ”meitä” tai ”meidän”) ovat päivittäneet tietosuojakäytäntömme.
Tämän tietosuojakäytännön tarkoitus
Tietojesi yksityisyys on tärkeää. Olemme sitoutuneet turvaamaan niiden tietojen turvallisuuden, yksityisyyden ja luottamuksellisuuden, jotka sinä tai puolestasi annat meille tai jotka ovat tietoja, joita avustamme sinua tietojenkäsittely- ja/tai tietojen tallennuspalvelujen tarjoamisen kautta. Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan nykyiset käytännöt ja käytännöt, jotka koskevat kaikkia henkilötietoja, jotka keräämme sinulta suoraan, verkkosivuston kautta tai, jos olet vanhempi, huoltaja tai uranhaltija, päiväkodin tai koulun, jonka kanssa teemme yhteistyötä, meille toimittamia henkilötietoja.
Henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan kaikkia sinua yksilöiviä tietoja, joita voivat olla esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja asemasi.
Miten hallitsemme tietosuojavaatimusten noudattamista
Ottaen huomioon velvollisuutemme noudattaa yleistä tietosuoja-asetusta ja muita sovellettavia lakeja olemme nimittäneet asianmukaisen henkilöstön valvomaan ja varmistamaan, että liiketoimintamme noudattaa kaikkia tietosuojaa ja sähköistä yksityisyyttä koskevia sääntöjä. Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen privacy@assemble.world, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja.
Ilmoitus tietosuojakäytäntömme muutoksista
Parannamme jatkuvasti viestintämenetelmiämme ja lisäämme jatkuvasti uusia toimintoja ja ominaisuuksia tähän verkkosivustoon ja nykyisiin palveluihimme. Näiden jatkuvien muutosten, lakimuutosten ja teknologian muuttuvan luonteen vuoksi tietosuojakäytäntömme muuttuvat aika ajoin. Jos ja kun tietosuojakäytäntömme muuttuvat, päivitämme tämän tietosuojakäytännön kuvaamaan uusia käytäntöjämme. Kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.
Tämä politiikka päivitettiin viimeksi 26. tammikuuta 2021.
Olemme päivittäneet tätä käytäntöä tunnistaaksemme yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset velvollisuutemme.
Keräämämme tiedot
Pidämme hallussamme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat suoraan merkityksellisiä asioidessamme tietyn rekisteröidyn kanssa ja jos voimme käsitellä kyseisiä tietoja laillisesti – esimerkiksi tässä käytännössämme selostettujen oikeutettujen etujemme vuoksi tai tarkoituksiin, jotka liittyvät organisaation kanssa tehtävän sopimuksen tekemiseen ja sen myöhempään täyttämiseen. Kyseisiä tietoja säilytetään ja käsitellään tässä politiikassa kuvatulla tavalla.
Sinut on saatettu ohjata tähän käytäntöön tarjoamamme linkin kautta. Tiedotamme henkilöille henkilötietojen säilyttämistä ja käsittelyä koskevista periaatteistamme siinä vaiheessa, kun henkilötiedot kerätään.
Miten keräämme henkilötietoja
Voimme kerätä henkilötietojasi siinä vaiheessa, kun teet kyselyä Assemble A/S:lle. Tähän sisältyvät kaikki puhelimitse tekemäsi tiedustelut ja tiedustelut, joita saamme messuilla ja muissa markkinointitoimissamme. Otamme tietojasi vastaan vain sellaisella perusteella, joka oikeuttaa meidät myöhemmin säilyttämään ja käyttämään kyseisiä henkilötietoja, jos annat nimenomaisen suostumuksesi tietojen säilyttämiseen ja kuhunkin tarkoitukseen, johon aiomme käyttää kyseisiä tietoja.
Keräämme ja säilytämme tuotteidemme ja palveluidemme käyttäjiä koskevia henkilötietoja, kun meille on tehty tiedustelu tai avunpyyntö.
Jos ilmoittaudut johonkin koulutustapahtumaan tai konferenssiin, tarvitsemme myös henkilötietoja, jotta voimme viestiä sinulle tapahtumasta.
Jos rekisteröidyt osallistujaksi jollekin tarjoamallemme foorumille, säilytämme tietojasi foorumin hallinnointia varten. Kaikki muut antamasi tiedot, kuten opetusmateriaalit, mielipiteet ja kommentit, säilytetään ja ovat muiden rekisteröityneiden käyttäjien saatavilla kyseiseen foorumiin sovellettavien ja siellä näkyvien sääntöjen mukaisesti.
Keräämme ja käytämme tietoja käyttäjiltä, jotka käyttävät palveluitamme joko iOS:n (Apple App Store) tai Androidin (Google Play Store) mobiilisovelluksilla tai verkkosovelluksia hyödyntämällä.
Markkinointitarkoituksiin
Jos ilmoitat nyt tai myöhemmin, että annat siihen suostumuksesi, säilytämme meille antamasi henkilötiedot, jotta voimme:
Katsomme, että voimme käyttää henkilötietojasi pyrkiessämme toteuttamaan oikeutettuja etujamme koulutusalalla toimivana ja sen menestykseen sitoutuneena yrityksenä.
Edellä esitetyllä perusteella lähettämissämme sähköposteissa on aina mahdollisuus kieltäytyä uusista viesteistä.
Sopimusten tekemistä sekä sopimuksen hallinnointia ja hoitoa varten.
Käytämme hallussamme olevia henkilötietoja huomioidaksemme tiedustelut, joita voidaan esittää millä tahansa sopimuksen mukaisella tavalla. Tähän sisältyy myös se, että käyttäjät tai tuotteemme tai palvelumme käyttäjät käyttävät tarjoamaamme neuvontapuhelinpalvelua.
Päiväkotien ja koulujen sekä muiden asiakkaiden kanssa tekemiemme sopimusten mukaisten palvelujen tarjoamiseksi.
Säilytämme tietoja tietyistä henkilöistä päiväkotien, koulujen ja muiden asiakkaidemme kanssa tekemiemme sopimusten hallinnointiin liittyviä tarkoituksia varten. Säilytämme näitä tietoja niin kauan kuin meillä on sopimus kyseisen organisaation kanssa tai kunnes meille ilmoitetaan henkilöstä tai henkilöistä, joiden kanssa työskentelemme sopimuksen hallinnoinnissa ja hoitamisessa, jolloin edellisen henkilön tiedot poistetaan välittömästi, ellei kyseinen henkilö anna meille suostumustaan jatkaa tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvää viestintää.
Pidämme kirjaa henkilöistä, jotka soittavat tarjoamiimme neuvontapalveluihin (tähän sisältyvät myös tilanteet, joissa henkilö ottaa meihin yhteyttä muulla tavoin, mutta hänet ohjataan neuvontapalveluun).
Meillä on tiedot tietosuojavastaavasta tai, jos sinulla ei ole tietosuojavastaavaa, henkilöstä, jonka olet nimennyt tietosuoja-asioista vastaavaksi.
Meillä on myös aika ajoin pääsy henkilö- ja muihin tietoihin, joiden rekisterinpitäjänä toimii päiväkoti tai koulu, joka on asiakkaamme. Päiväkoti tai koulu toimittaa nämä tiedot joko suoraan tai kolmannen osapuolen kautta, jota kutsutaan yleisesti tietojen kerääjäksi. Tutustu sinua mahdollisesti kiinnostavan päiväkodin tai koulun tietosuojakäytäntöön, jotta ymmärrät, miten se odottaa meidän toimivan tietojen käsittelijänä.
Tietoja, jotka on kerätty käyttämällä palveluitamme joko iOS:n (Apple App Store) tai Androidin (Google Play Store) mobiilisovelluksilla tai käyttämällä verkkosovelluksiamme, käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Hallinnoida tapahtumia, joita me Järjestää
Käytämme rekisteröitymisen yhteydessä annettuja tietoja, jotta voit osallistua järjestämiimme tapahtumiin, kuten koulutustilaisuuksiin, seminaareihin ja messutapahtumiin, ja tiedotamme sinulle tapahtumasta ennen sen järjestämistä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä jälkikäteen ja antaa sinulle tietoa päivästä, tarjouksista ja palveluista ja/tai kehottaa sinua antamaan meille palautetta osallistumastasi tapahtumasta.
Miten me jaamme tietojasi
Suojaamme tietosi ISO 27001 -sertifioiduissa tietokeskuksissa, jotka sijaitsevat Euroopan unionissa.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Jos teet meille tiedustelun, joka ei johda siihen, että tarjoamme sinulle jotakin tuotteistamme ja/tai palveluistamme, poistamme hallussamme olevat tiedot tai, jos haluamme säilyttää tiedot tuotteidemme ja palveluidemme jatkokehittämistä varten, säilytämme tiedot ilman, että mikään niistä muodostaa henkilötietoja välittömästi sen jälkeen.
Säilytämme tietoja henkilöistä, jotka päiväkodit tai koulut ja muut asiakkaat ovat nimenneet valtuutetuiksi työskentelemään kanssamme sopimusten hallinnoinnissa ja hallinnoinnissa niin kauan kuin valtuutus on voimassa tai kunnes kanssamme tehty sopimus päättyy, jos se päättyy aikaisemmin. Sopimuksen päättäneitä asiakkaita koskevia tietoja säilytetään kohtuullisen ajan sen jälkeen, kun neuvottelut suhteen uusimisesta ovat vielä käynnissä. Jos uusimista ei onnistuta varmistamaan, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan kokonaan.
Käsittelemme päiväkodin tai koulun puolesta tietoja (mukaan lukien henkilötiedot), kun tarjoamme tietopalvelukeskuksia, niin kauan kuin meitä vaaditaan tekemään niin kyseisen osapuolen kanssa tekemässämme sopimuksessa, ja kohtuullisen ajan sen jälkeen uusintakeskusteluja varten.
Jos ilmoittaudut johonkin tapahtumaan, jonka järjestämme tai johon osallistumme, tai osallistut siihen ja saamme siihen liittyvät henkilötietosi, pidätämme oikeuden lähettää sinulle tietoja markkinoidaksemme sinulle tuotteita ja palveluita tämän jälkeen, jolloin henkilötietojasi säilytetään edelleen tässä käytännössämme aiemmin selitetyllä tavalla. Kaikissa muissa tapauksissa tietosi poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua tapahtumasta.
Jos osallistut verkkosivustomme foorumiin, Assemble A/S -yhteisöön tai tuotteisiimme, henkilökohtaiset tiedot jaetaan muiden käyttäjien kanssa ja säilytetään niin kauan kuin olet rekisteröitynyt käyttäjä. Jos haluat poistaa rekisteröinnin, sinun on otettava yhteyttä tietotoimistoon tämän asiakirjan alussa mainittuun osoitteeseen.
Poistuminen tilauksesta ja oikeus saada henkilötiedot poistetuksi
Jos olet antanut suostumuksesi siihen, että otamme sinuun yhteyttä jossakin edellä mainituista tarkoituksista, mutta et enää halua vastaanottaa meiltä sähköpostiviestejä tai haluat muuttaa valintojasi sen suhteen, miten tai mihin me otamme sinuun yhteyttä, noudata sähköpostiviestin sisältämää ”poista tilaus”-vaihtoehtoa tai lähetä meille sähköpostia kohdassa 1 annettuun osoitteeseen, jonka otsikkoon on merkitty otsikoksi ”Sähköpostin poistaminen tilauksesta”. Toimimme tämän jälkeen niin pian kuin mahdollista.
Voit myös kirjoittaa meille tämän käytännön alussa mainittuun osoitteeseen.
Jos päätät poistaa tilauksesi postituslistoiltamme, otamme sinuun uudelleen yhteyttä vain, jos olet antanut suostumuksesi siihen, että saamme tietosi uudelleen ja jos olet antanut siihen luvan.
Tämän verkkosivuston kautta kerätyt anonyymit tiedot
Edellä kuvattujen kerättyjen tietojen lisäksi käytämme teknologiaa kerätessämme nimettömiä tietoja verkkosivustomme käytöstä. Verkkopalvelimemme esimerkiksi kirjaa automaattisesti, mitä verkkosivuja kävijämme katsovat, heidän IP-osoitteensa ja käyttämänsä selaimet. Tämä tekniikka ei tunnista sinua henkilökohtaisesti, vaan sen avulla voimme vain laatia tilastoja kävijöistä ja heidän verkkosivustomme käytöstä.
Verkkosivustomme sisältää hyperlinkkejä verkkosivustomme muille sivuille. Saatamme käyttää teknologiaa sen seuraamiseen, kuinka usein näitä linkkejä käytetään ja mitä sivuja verkkosivustollamme kävijät valitsevat. Tämäkään tekniikka ei tunnista sinua henkilökohtaisesti, vaan antaa meille vain mahdollisuuden laatia tilastoja näiden hyperlinkkien käytöstä.
Kun olet tutustunut verkkosivustoomme, jos teet meille virallisen tiedustelun ja pyydät lisätietoja ja annat meille nimesi ja yhteystietosi, on mahdollista, että IP-osoitteesi yhdistetään sivujen anonyymiin selaamiseen, jotta voimme ymmärtää, mistä olet kiinnostunut. Pyynnöstä nämä tiedot voidaan poistaa, pyynnöt on osoitettava tämän asiakirjan kohdassa 1 esitetyllä tavalla tietotoimistoon.
Evästeet ja vastaavat teknologiat
Edellisessä kappaleessa kuvattujen nimettömien tietojen keräämiseksi saatamme käyttää evästetekniikkaa verkkosivustollamme.
Eväste on pieni tieto, joka lähetetään selaimeesi ja tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle, matkapuhelimeesi tai muuhun laitteeseesi. Evästeet eivät vahingoita tietokonettasi.
Voit asettaa selaimesi ilmoittamaan, kun saat evästeen. Näin voit päättää, haluatko hyväksyä sen vai et. Jotkin verkkosivustomme tarjoamista palveluista ja ominaisuuksista eivät kuitenkaan välttämättä toimi kunnolla, jos evästeet on poistettu käytöstä.
Ehdottoman välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta voit liikkua verkkosivustolla ja käyttää sen ominaisuuksia. Ilman näitä evästeitä pyytämiäsi palveluja ei voida tarjota. Ne poistetaan, kun suljet selaimen.
Suorituskykyevästeet (esim. Google Analytics)
Nämä evästeet keräävät nimettömänä tietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Niiden avulla voimme tunnistaa ja laskea kävijöiden määrän ja nähdä, miten kävijät liikkuvat sivustolla, kun he käyttävät sitä. Tämä auttaa meitä parantamaan sivustoa jatkuvasti.
Voimme käyttää IP-osoitettasi myös palvelimemme ongelmien diagnosointiin, verkkosivustomme hallinnointiin ja sinulle tarjoamamme palvelun parantamiseen. IP-osoite on numeerinen koodi, joka tunnistaa tietokoneesi verkossa tai tässä tapauksessa internetissä. IP-osoitettasi saatetaan käyttää myös laajojen demografisten tietojen keräämiseen.
Saatamme tehdä IP-haun määrittääksemme, mistä verkkotunnuksesta olet tulossa (esim. aol.com, yourcompany.com), jotta voimme arvioida tarkemmin käyttäjien demografisia tietoja.
Tämäntyyppisistä evästeistä ja teknologioista saatuja tietoja tai verkkosivuston käyttöä koskevia tietoja ei yhdistetä muista lähteistä saatuihin tietoihin. Mikään käyttämistämme evästeistä tai tekniikoista ei tunnista sinua henkilökohtaisesti.
Suostumus
Nykyisen lainsäädännön noudattamiseksi meidän on pyydettävä suostumuksesi edellä kuvattujen suorituskykyevästeiden asettamiseen. Kun saavut verkkosivustollemme, näytetään banneri, jossa pyydetään suostumustasi suorituskykyevästeiden asettamiseen laitteellesi. Jatkamalla verkkosivustomme käyttöä tai klikkaamalla ”OK” oletamme, että annat suostumuksesi evästeiden asettamiseen laitteellesi. Jos et hyväksy sitä, poistu välittömästi verkkosivustoltamme. Kun olet antanut suostumuksesi, tämä viesti ei enää ilmesty, kun vierailet sivustolla uudelleen. Jos sinä tai joku muu tietokoneen käyttäjä haluat peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, voit tehdä sen muuttamalla selaimesi asetuksia.
Jos haluat päästä käsiksi hallussamme oleviin henkilötietoihin.
Sinulla on oikeus pyytää, että annamme sinulle kaikki hallussamme olevat sinua koskevat henkilötiedot esittämällä pyynnön tietojen saamiseksi. Jos meillä on hallussamme sinua koskevia tietoja, teemme näin:
kaikissa olosuhteissa paitsi silloin, kun pyydät useita kopioita pyydetyistä tiedoista.
Korjaamme, muutamme tai poistamme myös kaikki henkilötiedot, joiden kerrot olevan virheellisiä, ja ilmoitamme tarvittavista muutoksista kaikille kolmansille osapuolille. Voit päivittää meille antamiasi tietoja ottamalla meihin yhteyttä rekisteröityyn osoitteeseemme tai edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Odotamme, että koulut varmistavat kanssamme tekemänsä sopimuksen mukaisesti, että niiden toimittamat henkilötiedot päivitetään tarpeen mukaan, jotta niiden tarkkuus säilyy.
Henkilökohtaisten tietojen luovuttaminen
Emme jaa, myy tai jaa henkilötietojasi toisiinsa liittymättömille kolmansille osapuolille, paitsi jos tässä tietosuojakäytännössä toisin määrätään ja jos olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi jakamiseen ja jakamisen tarkoitukseen.
Voimme jakaa, siirtää tai luovuttaa vähimmäistietoja hyväksyttyjen kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, jotka päiväkotisi tai koulusi on tilannut ja jotka haluavat helpottaa kertakirjautumista (SSO) Assemble-tuotteista. Sinulta pyydetään aina suostumus tähän – joko pyytämällä meitä perustamaan SSO:n puolestasi tai seuraamalla linkkejä ja ohjeita kolmannen osapuolen sivustoille ja täyttämällä asianmukainen suostumus.
Voimme myös jakaa, siirtää tai luovuttaa tietokantojemme ja palvelinlokejemme tietoja noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksia tai jos pörssiin listautuminen, myynti, fuusio, uudelleenjärjestely, purkaminen, koko omaisuutemme tai sen osan luovuttaminen tai muu vastaava tapahtuma edellyttää sitä. Ilmoitamme sinulle tällaisesta siirrosta tai luovuttamisesta, jos laki niin vaatii.
Tietojen saatavuus ja korjaukset
Henkilötietojen poistamista koskeviin pyyntöihin sovelletaan kaikkia sovellettavia oikeudellisia ja eettisiä raportointi- tai asiakirjojen säilyttämisvelvoitteita.
Linkit muille verkkosivustoille
Verkkosivustomme voi sisältää hyperlinkkejä verkkosivustoille, joita me emme ylläpidä. Kehotamme sinua tutustumaan minkä tahansa vierailemasi sivuston tietosuojakäytäntöön ennen kuin käytät sivustoa tai annat mitään henkilökohtaisia tietoja itsestäsi.
Tietojen siirto ulkomaille
Jos vierailet tällä verkkosivustolla muusta kuin siitä maasta, jossa palvelimemme sijaitsevat (tällä hetkellä Tanskassa ja Saksassa), eri viestintätoiminnot johtavat väistämättä tietojen siirtämiseen kansainvälisten rajojen yli. Käymällä tällä verkkosivustolla ja viestimällä sähköisesti kanssamme annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn ja siirtoon tässä tietosuojakäytännössä esitetyllä tavalla.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai Assemble Groupin tietosuojakäytännöistä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@assemble.world tai osoitteeseen:
Assemble A/S
Valuersvej 12
2900 Hellerup
Denmark
Englanninkielinen versio Ohjaus
Tämän käytännön muut kuin englanninkieliset käännökset on tarkoitettu vain mukavuussyistä. Jos käännösten välillä on epäselvyyksiä tai ristiriitoja, englanninkielinen versio on ratkaiseva ja määräävä.
Assemble A/S (”Assemble”) ja sen tytäryhtiöt (yhdessä ”Assemble Group” tai ”me” tai ”meitä” tai ”meidän”) ovat päivittäneet evästekäytäntömme 20. toukokuuta 2018 alkaen.
Tässä evästekäytännössä (”Käytäntö”) kerrotaan, että uskomme avoimuuteen ja selkeyteen sen suhteen, miten käytämme tietojasi. Avoimuuden hengessä tämä käytäntö antaa yksityiskohtaista tietoa siitä, miten ja milloin käytämme evästeitä verkkosivustoillamme. Tässä käytännössämme termi ”verkkosivustot” viittaa kollektiivisesti osoitteeseenhttp://assemble.world/ sekä muihin verkkosivustoihin, joita Assemble ylläpitää ja jotka ovat linkitettyinä tähän käytäntöön.
Kyllä. Käytämme evästeitä ja muita tekniikoita varmistaaksemme, että kaikilla verkkosivustojemme ja palveluidemme käyttäjillä on paras mahdollinen käyttökokemus.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivupalvelin sijoittaa kiintolevyllesi. Evästeet sisältävät tietoja, jotka sen verkkotunnuksen verkkopalvelin, joka on antanut evästeen sinulle, voi myöhemmin lukea. Joitakin evästeitä käytetään vain, jos käytät tiettyjä ominaisuuksia tai valitset tiettyjä asetuksia, ja joitakin evästeitä käytetään aina. Voit tutustua tarkemmin kuhunkin evästeeseen tarkastelemalla alla olevaa evästeluetteloa. Päivitämme tätä luetteloa neljännesvuosittain, joten voi olla uusia evästeitä, joita ei ole vielä lueteltu. Verkkomajakoita, tunnisteita ja skriptejä voidaan käyttää verkkosivustoilla tai sähköposteissa, jotta voimme toimittaa evästeitä, laskea vierailuja, ymmärtää käyttöä ja kampanjan tehokkuutta sekä määrittää, onko sähköpostiviesti avattu ja onko siihen reagoitu. Saatamme saada näiden tekniikoiden käyttöön perustuvia raportteja palveluntarjoajiltamme/analytiikkapalvelujen tarjoajiltamme yksilöllisesti ja kootusti.
Kun vierailet verkkosivustoillamme, saatamme sijoittaa selaimeesi useita evästeitä. Näitä kutsutaan ensimmäisen osapuolen evästeiksi, ja niitä tarvitaan, jotta istuntotietoja voidaan säilyttää, kun siirryt verkkosivulla sivulta toiselle. Käytämme evästeitä verkkosivustoillamme esimerkiksi ymmärtämään kävijöiden ja käyttäjien mieltymyksiä, parantamaan heidän kokemustaan sekä seuraamaan ja analysoimaan käyttö-, navigointi- ja muita tilastotietoja. Voit hallita evästeiden käyttöä yksittäisen selaimen tasolla. Jos päätät olla aktivoimatta evästettä tai poistaa evästeet myöhemmin käytöstä, voit edelleen vierailla verkkosivustoillamme, mutta kykysi käyttää joitakin verkkosivustojen ominaisuuksia tai alueita voi olla rajoitettu.
Voit yleensä aktivoida evästeiden käytön tai myöhemmin poistaa sen käytöstä verkkoselaimeesi rakennetun toiminnon avulla. Lisätietoja evästeasetusten hallitsemisesta selaimesi kautta:
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja ”Yksityinen selaus” -asetuksesta ja evästeasetusten hallinnasta Firefoxissa;
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja ”Incognitosta” ja evästeasetusten hallinnasta Chromessa;
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja ”InPrivate”-asetuksista ja Internet Explorerin evästeasetusten hallinnasta; tai
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja ”Yksityisestä selaamisesta” ja evästeasetusten hallinnasta Safarissa.
Jos haluat lisätietoja evästeistä tai siitä, miten voit hallita, poistaa tai poistaa niitä, katso yksityiskohtaiset ohjeet osoitteesta http://aboutcookies.org. Lisäksi tietyt kolmannen osapuolen mainosverkostot, kuten Google, antavat käyttäjille mahdollisuuden kieltäytyä internetin selaamiseen liittyvistä asetuksista tai mukauttaa niitä. Jos haluat lisätietoja tästä Googlen ominaisuudesta, klikkaa tästä.
Monilla lainkäyttöalueilla edellytetään tai suositellaan, että verkkosivustojen ylläpitäjät ilmoittavat käyttäjille/kävijöille käyttämiensä evästeiden luonteesta ja tietyissä olosuhteissa hankkivat käyttäjiltä suostumuksen tiettyjen evästeiden sijoittamiseen.
Verkkosivustot sisältävät kolmannen osapuolen sosiaalisen median ominaisuuksia, kuten Facebookin Tykkää-painiketta, ja kolmannen osapuolen widgettejä, kuten Jaa tämä -painiketta, tai vuorovaikutteisia mini-ohjelmia, jotka toimivat verkkosivustoilla. Nämä ominaisuudet saattavat kerätä IP-osoitteesi, minkä sivun vierailet sivustoilla, ja asettaa evästeen, jotta ominaisuus toimisi oikein. Vuorovaikutuksesi näiden ominaisuuksien kanssa määräytyy niitä tarjoavan kolmannen osapuolen yrityksen tietosuojakäytännön mukaan.
Voimme käyttää sivustoilla mitä tahansa seuraavista evästeluokista, kuten jäljempänä on esitetty.
Kukin eväste kuuluu johonkin seuraavista neljästä kategoriasta:
Luokka | Kuvaus |
1. Välttämättömät evästeet | Välttämättömiä evästeitä (ensimmäisen osapuolen evästeet) kutsutaan joskus ”ehdottoman välttämättömiksi”, koska ilman niitä emme voi tarjota monia tarvitsemiasi palveluja verkkosivustolla. Välttämättömät evästeet auttavat esimerkiksi muistamaan mieltymyksesi, kun liikut verkkosivustolla. |
2. Toiminnallisuus- tai mieltymysevästeet | Verkkosivustoilla vierailusi aikana evästeitä käytetään muistamaan tietoja, jotka olet syöttänyt tai valintoja, joita olet tehnyt (kuten käyttäjänimesi, kielesi tai alueesi) verkkosivustoilla. Evästeet tallentavat myös mieltymyksesi, esimerkiksi haluamasi kielen, kun verkkosivuja personoidaan Assemblen käytön optimoimiseksi. Nämä asetukset muistetaan pysyvien evästeiden avulla, eikä sinun tarvitse asettaa niitä uudelleen, kun seuraavan kerran vierailet verkkosivustoilla. |
Luettelo verkkosivustoilla käytettävistä evästeistä:
Evästeen nimi | Evästeen tarkoitus | Evästeen kesto | Kategoria |
NEMBOERNSSOAUTH | Käyttäjän todennus | Istunto | Essential |
RelationObjectId | Käyttäjän suodatinpreferenssi huone/ryhmä-suhteen suhteen suhteen. | 7 päivää | Toiminnallisuus/preferenssi |
Soveltamisohjeet | Tiettyä laitetta koskeva erityinen sovellushyväksyntä | 20 vuotta | Toiminnallisuus/etusija |
Kioskitila_[id] | Kioskitilan ottaminen käyttöön tietylle laitoksen tunnukselle. | 20 vuotta | Toiminnallisuus/preferenssi |
nemkalender_checkboxselection | Käyttäjän suodatinpreferenssi kalenteritoiminnallisuuden suhteen. |
200 vuotta |
Toiminnallisuus/preferenssi |
ENetSettings_[id] | Käyttäjän asetusten mieltymys nemInfoa varten. | 20 vuotta | Toiminnallisuus/preferenssi |
DownloadToken | Excel-vientiin liittyvä tunnisteen todennus | Istunto | Essential |
institutionIds | Toiminnallisuuden perustaksi valitut laitoksen tunnukset. | Istunto | Toiminnallisuus/preferenssi |
lastusedrooms | Suodatustoiminnallisuus huoneen/ryhmän valinnan osalta | 14 päivää | Toiminnallisuus/preferenssi |
LoginToken | Käyttäjän todennus | Istunto | Essential |
NEMBOERNSSOAUTH | Käyttäjän todennus | Istunto | Essential |
RelationObjectId | Käyttäjän suodatinpreferenssi huone/ryhmä-suhteen suhteen suhteen. | 7 päivää | Toiminnallisuus/preferenssi |
Soveltamisohjeet | Tiettyä laitetta koskeva erityinen sovellushyväksyntä | 20 vuotta | Toiminnallisuus/etusija |
Kioskitila_[id] | Kioskitilan ottaminen käyttöön tietylle laitoksen tunnukselle. | 20 vuotta | Toiminnallisuus/preferenssi |
nemkalender_checkboxselection | Käyttäjän suodatinpreferenssi kalenteritoiminnallisuuden suhteen. |
200 vuotta |
Toiminnallisuus/preferenssi |
ENetSettings_[id] | Käyttäjän asetusten mieltymys nemInfoa varten. | 20 vuotta | Toiminnallisuus/preferenssi |
DownloadToken | Excel-vientiin liittyvä tunnisteen todennus | Istunto | Essential |
institutionIds | Toiminnallisuuden perustaksi valitut laitoksen tunnukset. | Istunto | Toiminnallisuus/preferenssi |
lastusedrooms | Suodatustoiminnallisuus huoneen/ryhmän valinnan osalta | 14 päivää | Toiminnallisuus/preferenssi |
LoginToken | Käyttäjän todennus | Istunto | Essential |
NEMBOERNSSOAUTH | Käyttäjän todennus | Istunto | Essential |
RelationObjectId | Käyttäjän suodatinpreferenssi huone/ryhmä-suhteen suhteen suhteen. | 7 päivää | Toiminnallisuus/preferenssi |
Tämän käytännön sisältö on tarkoitettu vain yleiseen tietoon ja käyttöön. Näitä evästeitä voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Hyväksyt, että nämä tiedot saattavat sisältää epätarkkuuksia tai virheitä ja että ne voivat muuttua, ja suljemme nimenomaisesti pois vastuun tällaisista epätarkkuuksista tai virheistä lain sallimissa rajoissa.
Sen lisäksi, että käytämme evästeitä verkkosivustoillamme edellä kuvatulla tavalla, käytämme myös evästeitä ja muita seurantatekniikoita, kun käytät tuotteita ja palveluita, joita markkinoimme tilausta varten verkkosivustoillamme (”Palvelut”).
Jos tähän käytäntöön tehdään olennaisia muutoksia, sinulle ilmoitetaan siitä julkaisemalla näkyvä ilmoitus verkkosivustoillamme ennen muutoksen voimaantuloa. Kehotamme sinua tarkistamaan säännöllisesti tämän sivun, jotta saat viimeisimmät tiedot käytännöstä. Jos jatkat Sivustojen käyttöä, sitoudut noudattamaan näitä muutoksia tähän käytäntöön. Jos et hyväksy tämän käytännön ehtoja, ainoa oikeussuojakeinosi on lopettaa Sivustojen käyttö ja pääsy niihin.
Viimeksi päivitetty 20 toukokuuta 2018