Den ledande programvaran för fakturering av barnomsorg

Vilka vi är

Med verkan från och med den 26 januari 2021 har Assemble A/S (”Assemble”) och dess dotterbolag (gemensamt ”Assemble-koncernen” eller ”vi” eller ”oss” eller ”vår”) uppdaterat vår integritetspolicy.

Syftet med denna integritetspolicy

Sekretessen för dina uppgifter är viktig. Vi är engagerade i säkerheten, integriteten och sekretessen för information som tillhandahålls av dig eller för din räkning till oss eller som är data som vi hjälper dig med genom tillhandahållande av databehandling och/eller datalagringstjänster. Denna sekretesspolicy beskriver vår nuvarande policy och praxis när det gäller all personlig information som samlas in av oss, oavsett om det är direkt från dig, via webbplatsen eller, om du är förälder, vårdnadshavare eller karriär, tillhandahålls till oss av ett daghem eller en skola som vi arbetar med.

Personlig information innebär all information som identifierar dig och kan inkludera information som ditt namn, e-postadress, telefonnummer och befattning.

Hur vi hanterar efterlevnad av dataskydd

Med tanke på vårt ansvar att följa den allmänna dataskyddsförordningen och andra tillämpliga lagar har vi utsett lämplig personal för att övervaka och säkerställa att vår verksamhet följer alla regler för dataskydd och e-integritet. Du kan kontakta privacy@assemble.world om du har några frågor eller behöver ytterligare information.

Meddelande om ändringar i vår integritetspolicy

Vi förbättrar kontinuerligt våra kommunikationsmetoder och lägger till nya funktioner och egenskaper på denna webbplats och i våra befintliga tjänster. På grund av dessa pågående förändringar, lagändringar och teknikens föränderliga natur kommer vår dataskyddspraxis att ändras från tid till annan. Om och när vår dataskyddspraxis ändras kommer vi att uppdatera denna integritetspolicy för att beskriva vår nya praxis. Vi uppmuntrar dig att regelbundet kontrollera denna sida.

Denna policy uppdaterades senast den 26 januari 2021.

Vi har uppdaterat denna policy för att ta hänsyn till det ansvar vi kommer att ha enligt den allmänna dataskyddsförordningen.

Den information vi samlar in

Vi lagrar endast personuppgifter som är direkt relevanta för våra mellanhavanden med en viss registrerad och där all behandling som vi senare kan komma att utföra av dessa uppgifter kan utföras av oss på ett lagligt sätt – till exempel i enlighet med våra legitima intressen som förklaras i denna policy eller för ändamål som rör ingåendet av ett avtal med en organisation och det efterföljande fullgörandet av det avtalet. Dessa uppgifter kommer att förvaras och behandlas på det sätt som vi beskriver i denna policy.

Du kan ha blivit hänvisad till denna policy via en webblänk som vi har försett dig med. Vi gör individer medvetna om vår policy i förhållande till vårt innehav och all behandling av den personens uppgifter vid tidpunkten för insamling av de berörda personuppgifterna.

Hur vi samlar in personlig information

Vi kan samla in dina personuppgifter i samband med att du gör en förfrågan till Assemble A/S. Detta inkluderar eventuella telefonförfrågningar och förfrågningar som vi får på mässor och i andra marknadsföringsaktiviteter som vi genomför. Vi kommer endast att ta emot dina uppgifter på en grund som ger oss rätt att därefter lagra och använda dessa personuppgifter med ett uttryckligt samtycke från dig till att vi lagrar uppgifterna och för varje ändamål som vi sedan avser att använda dessa uppgifter.

Vi samlar in och lagrar personuppgifter om användare av våra produkter och tjänster när en förfrågan eller begäran om hjälp har gjorts till oss.

Om du anmäler dig till ett utbildningsevenemang eller en konferens behöver vi också personuppgifter så att vi kan kommunicera med dig om evenemanget.

Om du registrerar dig som deltagare i något forum som vi tillhandahåller kommer vi att behålla dina uppgifter för att administrera forumet. Eventuella ytterligare uppgifter som du tillhandahåller, såsom undervisningsmaterial, åsikter och kommentarer, kommer att behållas och vara tillgängliga för andra registrerade användare i enlighet med de regler som gäller för och visas på det relevanta forumet.

Vi samlar in och använder information från användare som använder våra tjänster på antingen mobila applikationer på iOS (Apple App Store) eller Android (Google Play Store) eller genom att använda våra webbapplikationer.

Vår användning av din personliga information

För våra marknadsföringsändamål

Om du nu eller vid en framtida tidpunkt anger att du samtycker till att vi gör det, kommer vi att behålla den personliga information som du tillhandahåller oss så att vi kan:

• kontakta dig för att informera dig om nya tjänster och produkter som vi kommer att tillhandahålla;
• skicka dig begärd information om våra tjänster eller produkter; eller
• kontakta dig med uppdateringar om den fortsatta utvecklingen av produkter och/eller tjänster som du har uttryckt intresse för.

Vi anser att vi kan använda dina personuppgifter för att fullfölja våra legitima intressen som ett företag som är engagerat i och engagerar sig för utbildningssektorns framgång.

Våra e-postmeddelanden som tillhandahålls på grundval av ovanstående kommer alltid att ha ett alternativ för att avstå från ytterligare kommunikation.

För att ingå avtal och för att hantera och administrera avtalet

Vi kommer att använda den personliga information vi har för att notera förfrågningar som kan tas upp på något sätt som föreskrivs i avtalet. Detta inkluderar användning av användare av våra produkter eller tjänster av någon hjälplinjefunktion som vi tillhandahåller.

I syfte att tillhandahålla tjänster som krävs enligt våra avtal med daghem och skolor och andra kunder.

Vi har information om vissa personer för ändamål som är förknippade med administrationen av avtal som vi har med daghem, skolor och andra kunder i vår verksamhet. Vi kommer att behålla denna information så länge vi har ett avtal med den berörda organisationen eller tills vi informeras om någon förändring av den eller de personer som vi ska arbeta med inom administrationen och hanteringen av avtalet, i vilket fall uppgifter om den tidigare personen kommer att raderas omedelbart såvida vi inte får ett samtycke från den personen att fortsätta att kommunicera i förhållande till våra produkter och tjänster.

Vi har ett register över personer som ringer någon av de hjälplinjer som vi tillhandahåller (detta inkluderar omständigheter där en person kontaktar oss på annat sätt men hänvisas till helpdesk).

Vi kommer att ha uppgifter om ditt dataskyddsombud eller, om du inte har något sådant, den person som du har identifierat som ansvarig för dataskyddsfrågor.

Vi kommer också från tid till annan att ha tillgång till personuppgifter och andra uppgifter som ett daghem eller en skola som är vår kund är personuppgiftsansvarig för. Dessa uppgifter kommer att tillhandahållas av daghemmet eller skolan antingen direkt eller via en tredje part som vanligen kallas datautdragare. Se sekretesspolicyn för det daghem eller den skola som du kan vara intresserad av för att förstå hur de förväntar sig att vi ska arbeta med dem som personuppgiftsbiträde.

Information som samlas in genom att använda våra tjänster på antingen mobila applikationer på iOS (Apple App Store) eller Android (Google Play Store) eller genom att använda våra webbapplikationer kommer att användas för följande:

• Information och innehåll som du tillhandahåller oss kommer endast att användas för att tillhandahålla och anpassa våra tjänster till ett daghem eller en skola
• Platsrelaterad information kommer att användas för incheckning och utcheckning på daghem och skolor. Den platsrelaterade informationen är din aktuella GPS-position för att avgöra om du befinner dig på en plats där du kan checka in eller ut från ett daghem eller en skola
• Enhetsinformation såsom unika identifierare, enhets-ID:n, enhetssignaler samlas endast in och används i händelse av en supportförfrågan till Assembles helpdesk för att bättre kunna fastställa en lämplig lösning

För att administrera evenemang som vi Organiserar

Vi kommer att använda den information som lämnas vid registreringen för att delta i evenemang som vi anordnar, t.ex. utbildningar, seminarier och evenemang som vi anordnar på mässor, för att hålla dig informerad om evenemanget innan det äger rum. Vi kan också komma att kontakta dig efteråt med information om dagen, erbjudanden och tjänster och/eller för att uppmuntra dig att ge oss feedback om det evenemang du har deltagit i.

Hur vi delar din information

Vi skyddar dina uppgifter i ISO 27001-certifierade datacenter i Europeiska unionen.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Om du gör en förfrågan till oss som inte leder till att vi ger dig ett förslag om att tillhandahålla någon av våra produkter och/eller tjänster, kommer vi att radera den information vi har eller om vi vill behålla information i syfte att vidareutveckla våra produkter och tjänster behålla informationen utan att någon av dessa utgör personuppgifter omedelbart därefter.

Vi lagrar information om personer som har utsetts av daghem eller skolor och andra kunder som behöriga att arbeta med oss inom avtalshantering och administration så länge som denna behörighet gäller eller tills avtalet med oss upphör, om detta inträffar tidigare. Information om kunder vars avtal har upphört ska bevaras under en rimlig period efteråt medan förhandlingar fortfarande pågår för att försöka förnya relationen. Om förnyelse inte kan säkerställas ska uppgifterna anonymiseras eller raderas helt.

Vi behandlar för ett daghems eller en skolas räkning uppgifter (inklusive personuppgifter) där vi tillhandahåller datatjänstcentraler så länge som vi är skyldiga att göra det enligt vårt avtal med den parten och under en rimlig tidsperiod därefter för förnyelsediskussioner.

Om du anmäler dig till eller deltar i något evenemang som vi anordnar eller deltar i och vi får dina personuppgifter i samband med detta, förbehåller vi oss rätten att skicka information till dig för att marknadsföra produkter och tjänster till dig därefter, i vilket fall dina personuppgifter kommer att fortsätta att behandlas enligt vad som förklarats tidigare i denna policy. I alla andra fall kommer dina uppgifter att raderas senast 24 månader efter evenemanget.

Om du deltar i ett forum på vår webbplats, i Assemble A/S community eller i våra produkter kommer dina personuppgifter att delas med andra användare och sparas så länge du är registrerad användare. Om du vill avregistrera dig måste du kontakta datakontoret på den adress som anges i början av detta dokument.

Avregistrering och rätt att få personuppgifter raderade

Om du har samtyckt till att vi kontaktar dig för något av de syften som nämns ovan men du inte längre vill få e-post från oss eller vill ändra dina val av hur eller vad vi ska kontakta dig med, ska du följa alternativet ”avsluta prenumeration” i e-postmeddelandet eller genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på den adress som anges i avsnitt 1 med ”E-postavregistrering” i ämnesrubriken. Vi kommer att agera på detta så snart det är praktiskt möjligt.

Du kan också skriva till oss på den adress som anges i början av denna policy.

Om du väljer att avregistrera dig från våra utskickslistor kommer vi endast att kontakta dig igen under omständigheter där du har samtyckt till att vi får din information på nytt och den kontakten är godkänd av dig.

Anonyma uppgifter som samlas in via denna webbplats

Utöver den information som vi samlar in enligt beskrivningen ovan använder vi teknik för att samla in anonym information om användningen av vår webbplats. Vår webbserver loggar t.ex. automatiskt vilka sidor på vår webbplats som våra besökare tittar på, deras IP-adresser och vilka webbläsare de använder. Denna teknik gör det inte möjligt att identifiera dig personligen – den gör det bara möjligt för oss att sammanställa statistik om våra besökare och deras användning av vår webbplats.

Vår webbplats innehåller hyperlänkar till andra sidor på vår webbplats. Vi kan använda teknik för att spåra hur ofta dessa länkar används och vilka sidor på vår webbplats som våra besökare väljer att visa. Inte heller denna teknik identifierar dig personligen – den gör det bara möjligt för oss att sammanställa statistik om användningen av dessa hyperlänkar.

Om du, efter att ha besökt vår webbplats, fortsätter att göra en officiell förfrågan till oss för att begära ytterligare information och ge oss ditt namn och dina kontaktuppgifter, är det möjligt att din IP-adress kommer att kopplas till den anonyma surfningen på sidorna för att hjälpa oss att förstå vad du är intresserad av. På begäran kan dessa uppgifter raderas, begäran ska göras till vårt datakontor som beskrivs i avsnitt 1 i detta dokument.

Cookies och liknande teknik

För att samla in de anonyma uppgifter som beskrivs i föregående stycke kan vi använda cookie-teknik på vår webbplats.

En cookie är en liten bit information som skickas till din webbläsare och lagras på din dators hårddisk, mobiltelefon eller annan enhet. Cookies skadar inte din dator.

Du kan ställa in din webbläsare så att du får ett meddelande när du får en cookie. På så sätt kan du själv avgöra om du vill acceptera den eller inte. Vissa av de tjänster och funktioner som erbjuds via vår webbplats kanske dock inte fungerar korrekt om dina cookies är inaktiverade.

Vi använder två typer av cookies på vår webbplats:

Strikt nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för att du ska kunna röra dig på webbplatsen och använda dess funktioner. Utan dessa cookies kan vi inte tillhandahålla de tjänster som du har begärt. De raderas när du stänger webbläsaren.

Prestanda-cookies (t.ex. Google Analytics)

Dessa cookies samlar in information i anonym form om hur besökare använder vår webbplats. De gör det möjligt för oss att känna igen och räkna antalet besökare och att se hur besökarna rör sig på webbplatsen när de använder den. Detta hjälper oss att kontinuerligt förbättra webbplatsen.

Vi kan också använda din IP-adress för att diagnostisera problem med vår server, för att administrera vår webbplats och för att förbättra den tjänst vi erbjuder dig. En IP-adress är en numerisk kod som identifierar din dator i ett nätverk, eller i det här fallet på internet. Din IP-adress kan också användas för att samla in bred demografisk information.

Vi kan utföra IP-uppslagningar för att avgöra vilken domän du kommer från (t.ex. aol.com, yourcompany.com) för att mer exakt kunna bedöma våra användares demografi.

Information från dessa typer av cookies och tekniker eller om webbplatsanvändning kombineras inte med information om dig från någon annan källa. Ingen av de cookies eller tekniker som vi använder kommer att identifiera dig personligen.

Samtycke

För att följa gällande lagstiftning måste vi be om ditt samtycke till att placera de prestandacookies som beskrivs ovan. När du kommer till vår webbplats visas en banner där vi ber om ditt samtycke till att placera prestandacookies på din enhet. Genom att fortsätta använda vår webbplats eller genom att klicka på ”OK” antar vi att du samtycker till att cookies placeras på din enhet. Om du inte samtycker, vänligen lämna vår webbplats omedelbart. När du har lämnat ditt samtycke kommer detta meddelande inte att visas igen när du besöker webbplatsen. Om du, eller någon annan användare av din dator, när som helst vill återkalla ditt samtycke kan du göra det genom att ändra inställningarna i din webbläsare.

Om du vill få tillgång till personuppgifter som vi har

Du har rätt att begära att vi förser dig med all personlig information som vi har om dig genom att göra en begäran om ämnesåtkomst (SAR). Om vi har information om dig kommer vi att göra det:

• ge dig en beskrivning av det;
• berätta varför vi håller den;
• tala om för dig vem informationen kan lämnas ut till; och
• låta dig få en kopia av informationen i begriplig form

alla omständigheter utom när du begär flera kopior av den begärda informationen.

Vi kommer också att korrigera, ändra eller radera personuppgifter som du säger är felaktiga och meddela eventuella tredjepartsmottagare om de nödvändiga ändringarna. Du kan uppdatera all information som du har lämnat till oss genom att kontakta oss på vår registrerade adress eller den e-postadress som anges ovan.

Vi förväntar oss att skolorna, enligt deras avtal med oss, ser till att de personuppgifter de tillhandahåller uppdateras vid behov så att de förblir korrekta.

Utlämnande av din personliga information

Vi delar inte, säljer eller distribuerar inte dina personuppgifter med icke-närstående tredje parter, förutom i de fall som anges i denna integritetspolicy och under omständigheter där du uttryckligen har samtyckt till delningen och syftet med delningen.

Vi kan dela, överföra eller lämna ut minimal information till godkända tredjepartsapplikationer som ditt daghem eller din skola prenumererar på och som vill underlätta single sign on (SSO) från Assembles produkter. Du kommer alltid att bli ombedd att ge ditt samtycke till detta – antingen genom att be oss konfigurera SSO åt dig eller genom att följa länkar och instruktioner till tredje parts webbplatser och fylla i relevant samtycke.

Vi kan också dela, överföra eller lämna ut informationen i våra databaser och serverloggar för att uppfylla rättsliga krav, eller i händelse av vår börsnotering, försäljning, fusion, omorganisation, upplösning, avyttring av alla eller delar av våra tillgångar eller liknande händelser. Vi kommer att informera dig om sådan överföring eller sådant utlämnande om det krävs enligt lag.

Dataåtkomst och korrigeringar

Begäran om att radera personuppgifter är föremål för alla tillämpliga juridiska och etiska rapporterings- eller dokumentbevaringsskyldigheter som åläggs oss.

Länkar till andra webbplatser

Vår webbplats kan innehålla hyperlänkar till webbplatser som inte drivs av oss. Vi uppmanar dig att granska alla sekretesspolicyer som publiceras på alla webbplatser du besöker innan du använder webbplatsen eller tillhandahåller någon personlig information om dig själv.

Överföring av data till utlandet

Om du besöker denna webbplats från ett annat land än det land där våra servrar finns (för närvarande Danmark och Tyskland), kommer de olika kommunikationerna nödvändigtvis att leda till att information överförs över internationella gränser. Genom att besöka denna webbplats och kommunicera elektroniskt med oss samtycker du till behandling och överföring av dina personuppgifter enligt vad som anges i denna integritetspolicy.

Kontakta oss

Om du har frågor om denna policy eller om Assemble Groups sekretesspraxis, vänligen kontakta oss via e-post på privacy@assemble.world eller på

Assemble A/S
Valuersvej 12
2900 Hellerup
Danmark

Kontroller för engelsk version

Icke-engelska översättningar av denna policy tillhandahålls endast för enkelhets skull. I händelse av tvetydighet eller konflikt mellan översättningarna är den engelska versionen auktoritativ och styr.