Assemblare

Chi siamo

A partire dal 26 gennaio 2021, Assemble A/S, (“Assemble”) e le sue consociate, (collettivamente, il “Gruppo Assemble” o “noi” o “nostro”) hanno aggiornato la nostra Informativa sulla privacy.

Scopo della presente Informativa sulla privacy

La privacy dei tuoi dati è importante. Ci impegniamo a garantire la sicurezza, la privacy e la riservatezza delle informazioni che ci vengono fornite da te o per tuo conto o che sono dati che ti assistiamo attraverso la fornitura di servizi di elaborazione e/o archiviazione dei dati. La presente informativa sulla privacy descrive le nostre attuali politiche e pratiche in relazione a qualsiasi informazione personale da noi raccolta direttamente da te, attraverso il sito web o, se sei un genitore, un tutore o una carriera, fornitaci da un asilo nido o da una scuola con cui collaboriamo.

Per informazioni personali si intendono tutte le informazioni che identificano l’utente e possono includere informazioni quali il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e la posizione.

Come gestiamo la conformità alla protezione dei dati

In considerazione della nostra responsabilità di rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e le altre leggi applicabili, abbiamo nominato il personale appropriato per supervisionare e garantire la conformità della nostra attività a tutte le norme in materia di protezione dei dati e di e-privacy. Per qualsiasi domanda o ulteriore informazione, puoi contattare privacy@assemble.world.

Notifica di modifiche alla nostra Informativa sulla privacy

Miglioriamo continuamente i nostri metodi di comunicazione e aggiungiamo nuove funzionalità e caratteristiche a questo sito web e ai nostri servizi esistenti. A causa di questi continui cambiamenti, delle modifiche alla legge e della natura mutevole della tecnologia, le nostre pratiche di protezione dei dati cambieranno di volta in volta. Se e quando le nostre pratiche di protezione dei dati cambieranno, aggiorneremo questa informativa sulla privacy per descrivere le nostre nuove pratiche. Ti invitiamo a controllare regolarmente questa pagina.

Questa politica è stata aggiornata l’ultima volta il 26 gennaio 2021.

Abbiamo aggiornato questa politica per riconoscere le responsabilità che ci derivano dal Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Le informazioni che raccogliamo

Conserviamo solo i dati personali che sono direttamente rilevanti per i nostri rapporti con un determinato soggetto e laddove qualsiasi trattamento che potremmo successivamente intraprendere di tali dati possa essere effettuato da noi in modo lecito – ad esempio per perseguire i nostri legittimi interessi, come spiegato all’interno di questa Informativa, o per scopi relativi alla stipula di un contratto con un’organizzazione e alla successiva esecuzione di tale contratto. Tali dati saranno conservati ed elaborati secondo le modalità descritte nella presente Informativa.

Potresti essere stato indirizzato a questa Informativa attraverso un link web che ti abbiamo fornito. Rendiamo le persone consapevoli della nostra politica in relazione alla detenzione e al trattamento dei loro dati personali al momento della raccolta dei dati stessi.

Come raccogliamo i dati personali

Possiamo raccogliere i tuoi dati personali nel momento in cui fai una richiesta ad Assemble A/S. Ciò include qualsiasi richiesta telefonica che tu possa fare e le richieste che riceviamo in occasione di fiere e altre attività di marketing che conduciamo. Prenderemo le tue informazioni solo su una base che ci permetta di conservare e utilizzare in seguito tali dati personali con un consenso esplicito da parte tua alla conservazione dei dati e per ogni scopo per cui intendiamo utilizzarli.

Raccogliamo e conserviamo i dati personali degli utenti dei nostri prodotti e servizi quando ci viene fatta una richiesta di informazioni o di assistenza.

Se ti iscrivi a un evento di formazione o a una conferenza, ti chiediamo anche i dati personali per poter comunicare con te in merito all’evento.

Se ti registri come partecipante a un forum da noi fornito, i tuoi dati saranno conservati ai fini dell’amministrazione del forum. Qualsiasi altro dato fornito dall’utente, come materiale didattico, opinioni e commenti, sarà conservato e reso disponibile agli altri utenti registrati in conformità alle regole applicabili e visualizzate sul forum in questione.

Raccogliamo e utilizziamo le informazioni degli utenti che utilizzano i nostri servizi su applicazioni mobili su iOS (Apple App Store) o Android (Google Play Store) o utilizzando le nostre applicazioni web.

Il nostro utilizzo dei tuoi dati personali

Per i nostri scopi di marketing

Se l’utente indica, ora o in un momento successivo, di acconsentire a tale operazione, conserveremo i dati personali forniti dall’utente in modo da poterlo fare:

• contattarti per informarti sui nuovi servizi e prodotti che forniremo;
• inviarti le informazioni richieste sui nostri servizi o prodotti; oppure
• contattarti per aggiornarti sull’ulteriore sviluppo dei prodotti e/o servizi per i quali hai espresso interesse.

Riteniamo di poter utilizzare i tuoi dati personali per perseguire i nostri legittimi interessi di azienda impegnata e impegnata nel successo del settore dell’istruzione.

I nostri messaggi di posta elettronica forniti sulla base di quanto sopra avranno sempre un’opzione di opt-out per quanto riguarda ulteriori comunicazioni.

Ai fini della stipula di contratti e della gestione e amministrazione del Contratto

Utilizzeremo le informazioni personali in nostro possesso per prendere nota delle richieste di informazioni che possono essere sollevate in qualsiasi modo previsto dal contratto. Ciò include l’utilizzo da parte degli utenti dei nostri prodotti o servizi di qualsiasi servizio di assistenza telefonica da noi fornito.

Allo scopo di fornire i servizi richiesti dai nostri contratti con asili e scuole e altri clienti.

Conserviamo le informazioni relative a determinate persone per scopi legati all’amministrazione dei contratti stipulati con gli asili nido, le scuole e altri clienti della nostra azienda. Conserveremo tali informazioni per tutto il tempo in cui avremo un contratto con l’organizzazione interessata o fino a quando non saremo informati di qualsiasi cambiamento nella persona o nelle persone che lavoreranno nell’amministrazione e nella gestione del contratto, nel qual caso i dettagli della persona precedente saranno cancellati immediatamente, a meno che non ci venga fornito il consenso da parte di tale persona per continuare a comunicare in relazione ai nostri prodotti e servizi.

Conserviamo un registro delle persone che chiamano i servizi di assistenza telefonica che forniamo (questo include le circostanze in cui una persona ci contatta con altri mezzi ma viene indirizzata all’helpdesk).

Conserveremo i dati del tuo responsabile della protezione dei dati o, se non ne hai uno, della persona che hai identificato come responsabile delle questioni relative alla protezione dei dati.

Di tanto in tanto avremo accesso anche ai dati personali e di altro tipo di cui un Asilo o una Scuola che è nostro cliente è il titolare del trattamento. Questi dati saranno forniti dall’asilo o dalla scuola direttamente o tramite una terza parte, comunemente chiamata estrattore di dati. Ti invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy dell’asilo nido o della scuola che ti interessa per capire come ci si aspetta che operiamo con loro in qualità di responsabili del trattamento dei dati.

Le informazioni raccolte utilizzando i nostri servizi su applicazioni mobili su iOS (Apple App Store) o Android (Google Play Store) o utilizzando le nostre applicazioni web saranno utilizzate per i seguenti scopi:

• Le informazioni e i contenuti che ci fornisci saranno utilizzati esclusivamente per fornire e personalizzare i nostri servizi a un asilo nido o a una scuola.
• Le informazioni relative alla posizione vengono utilizzate per il check-in e il check-out negli asili e nelle scuole. Le informazioni relative alla posizione sono la tua attuale posizione GPS per determinare se ti trovi in un luogo in cui puoi effettuare il check-in o il check-out da un asilo o da una scuola.
• Le informazioni sul dispositivo, come gli identificatori univoci, gli ID del dispositivo e i segnali del dispositivo, vengono raccolte e utilizzate solo in caso di richiesta di assistenza all’helpdesk di Assemble per determinare meglio una soluzione adeguata.

Per amministrare gli eventi che Organizziamo

Utilizzeremo le informazioni fornite al momento della registrazione per partecipare a qualsiasi evento da noi organizzato, come ad esempio workshop di formazione, seminari ed eventi organizzati in occasione di fiere, per tenerti informato sull’evento prima del suo svolgimento. Potremmo anche contattarti in seguito per fornirti informazioni sulla giornata, sulle offerte e sui servizi e/o per incoraggiarti a fornirci un feedback sull’evento a cui hai partecipato.

Come condividiamo le tue informazioni

Proteggiamo i tuoi dati in centri dati certificati ISO 27001 con sede nell’Unione Europea.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Se ci fai una richiesta di informazioni che non ci porta a fornirti una proposta di fornitura dei nostri prodotti e/o servizi, cancelleremo le informazioni in nostro possesso o, se desideriamo conservare le informazioni ai fini dell’ulteriore sviluppo dei nostri prodotti e servizi, conserveremo le informazioni senza che queste costituiscano dati personali immediatamente dopo.

Conserviamo le informazioni relative alle persone nominate dall’asilo o dalle scuole e da altri clienti come autorizzate a collaborare con noi nella gestione e nell’amministrazione del contratto per tutto il tempo in cui tale autorizzazione è in vigore o fino alla scadenza del contratto con noi, se precedente. Le informazioni sui clienti fuori contratto saranno conservate per un periodo di tempo ragionevole mentre sono ancora in corso le trattative per cercare di rinnovare il rapporto. In caso di mancato rinnovo, i dati verranno anonimizzati o cancellati del tutto.

Tratteremo per conto di un asilo nido o di una scuola i dati (compresi i dati personali) in cui forniamo centri di assistenza dati per tutto il tempo in cui siamo tenuti a farlo nel nostro contratto con tale parte e per un periodo di tempo ragionevole in seguito ai fini della discussione sul rinnovo.

Se ti iscrivi o partecipi a un evento da noi organizzato o a cui partecipiamo e riceviamo i tuoi dati personali relativi a tale evento, ci riserviamo il diritto di inviarti informazioni per commercializzare prodotti e servizi in seguito, nel qual caso i tuoi dati personali continueranno a essere conservati come spiegato in precedenza in questa Informativa. In tutti gli altri casi, i tuoi dati saranno cancellati entro e non oltre 24 mesi dall’evento.

Se partecipi a un forum sul nostro sito web, alla community di Assemble A/S o ai nostri prodotti, le informazioni personali saranno condivise con altri utenti e conservate per tutto il tempo in cui rimarrai un utente registrato. Se desideri cancellare la tua registrazione, dovrai contattare l’ufficio dati all’indirizzo indicato all’inizio di questo documento.

Cancellazione dell’iscrizione e diritto alla cancellazione dei dati personali

Se hai acconsentito a essere contattato da noi per uno degli scopi sopra menzionati, ma non desideri più ricevere e-mail da noi o desideri modificare le tue scelte su come o cosa ti contattiamo, devi seguire l’opzione di “annullamento dell’iscrizione” contenuta nell’e-mail o inviandoci un’e-mail all’indirizzo indicato nella sezione 1 con “Annullamento dell’iscrizione all’e-mail” nell’intestazione dell’oggetto. Provvederemo a darvi seguito non appena possibile.

Puoi anche scriverci all’indirizzo indicato all’inizio di questa Informativa.

Se scegli di cancellarti dalle nostre mailing list, ti contatteremo nuovamente solo nel caso in cui tu abbia acconsentito a ricevere nuovamente i tuoi dati e il contatto sia stato autorizzato da te.

Dati anonimi raccolti attraverso questo sito web

Oltre alle informazioni che raccogliamo come descritto sopra, utilizziamo una tecnologia per raccogliere informazioni anonime sull’utilizzo del nostro sito web. Ad esempio, il nostro server web registra automaticamente le pagine del nostro sito web visualizzate dai visitatori, i loro indirizzi IP e i browser web utilizzati. Questa tecnologia non consente di identificare personalmente l’utente, ma semplicemente di compilare statistiche sui visitatori e sul loro utilizzo del nostro sito web.

Il nostro sito web contiene collegamenti ipertestuali ad altre pagine del nostro sito. Possiamo utilizzare una tecnologia per monitorare la frequenza di utilizzo di questi link e le pagine del nostro sito web che i visitatori scelgono di visualizzare. Anche in questo caso, questa tecnologia non consente di identificare l’utente in prima persona, ma semplicemente di compilare statistiche sull’utilizzo di questi collegamenti ipertestuali.

Se, dopo aver consultato il nostro sito web, ci invii una richiesta ufficiale di ulteriori informazioni e ci fornisci il tuo nome e i tuoi dati di contatto, è possibile che il tuo indirizzo IP sia collegato alla navigazione anonima delle pagine per aiutarci a capire cosa ti interessa. Su richiesta, questi dati possono essere cancellati; le richieste devono essere inoltrate al nostro ufficio dati come indicato nella sezione 1 di questo documento.

Cookie e tecnologie simili

Per raccogliere i dati anonimi descritti nel paragrafo precedente, potremmo utilizzare la tecnologia dei cookie sul nostro sito web.

Un cookie è una piccola informazione che viene inviata al tuo browser e memorizzata sul disco rigido del tuo computer, telefono cellulare o altro dispositivo. I cookie non danneggiano il tuo computer.

Puoi impostare il tuo browser in modo da essere avvisato quando ricevi un cookie. In questo modo potrai decidere se accettarlo o meno. Tuttavia, alcuni servizi e funzionalità offerti dal nostro sito web potrebbero non funzionare correttamente se i cookie sono disabilitati.

Sul nostro sito web utilizziamo due tipi di cookie:

Cookie strettamente necessari

Questi cookie sono essenziali per consentirti di muoverti all’interno del sito web e di utilizzarne le funzionalità. Senza questi cookie, i servizi che hai richiesto non possono essere forniti. Vengono eliminati quando chiudi il browser.

Cookie di prestazione (ad es. Google Analytics)

Questi cookie raccolgono informazioni in forma anonima su come i visitatori utilizzano il nostro sito web. Ci permettono di riconoscere e contare il numero di visitatori e di vedere come questi si muovono all’interno del sito quando lo utilizzano. Questo ci aiuta a migliorare continuamente il sito.

Possiamo anche utilizzare il tuo indirizzo IP per aiutarti a diagnosticare problemi con il nostro server, per amministrare il nostro sito web e per migliorare il servizio che ti offriamo. L’indirizzo IP è un codice numerico che identifica il tuo computer su una rete o, in questo caso, su internet. Il tuo indirizzo IP potrebbe essere utilizzato anche per raccogliere informazioni demografiche generali.

Possiamo eseguire ricerche sull’IP per determinare il dominio da cui provieni (ad esempio aol.com, yourcompany.com) per valutare con maggiore precisione i dati demografici dei nostri utenti.

Le informazioni provenienti da questi tipi di cookie e tecnologie o sull’utilizzo del sito web non vengono combinate con informazioni sull’utente provenienti da altre fonti. Nessuno dei cookie o delle tecnologie che utilizziamo ti identifica personalmente.

Consenso

Per rispettare la normativa vigente, dobbiamo chiederti il consenso per impostare i cookie di performance sopra descritti. Quando arrivi sul nostro sito web, appare un banner che ti chiede il consenso all’installazione di cookie di performance sul tuo dispositivo. Continuando a utilizzare il nostro sito web o cliccando su “OK”, si presume che tu acconsenta all’installazione dei cookie sul tuo dispositivo. Se non sei d’accordo, ti invitiamo a lasciare immediatamente il nostro sito web. Una volta dato il consenso, questo messaggio non comparirà più al tuo ritorno. Se tu, o un altro utente del tuo computer, desideri ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento, puoi farlo modificando le impostazioni del tuo browser.

Se desideri accedere ai dati personali in nostro possesso

Hai il diritto di chiedere che ti vengano fornite tutte le informazioni personali in nostro possesso che ti riguardano, presentando una Richiesta di Accesso Soggetto (SAR). Se siamo in possesso di informazioni che ti riguardano, provvederemo a:

• ti fornisco una descrizione;
• ti spieghiamo perché lo stiamo tenendo;
• ti indichiamo a chi potrebbero essere divulgati; e
• ti permetta di avere una copia delle informazioni in forma comprensibile

in tutte le circostanze, tranne nel caso in cui si richiedano più copie delle informazioni richieste.

Inoltre, correggeremo, modificheremo o cancelleremo qualsiasi informazione personale che l’utente ci comunicherà essere inesatta e comunicheremo le modifiche necessarie a qualsiasi destinatario terzo. Puoi aggiornare qualsiasi informazione che ci hai fornito contattandoci al nostro indirizzo registrato o all’indirizzo e-mail indicato sopra.

Ci aspettiamo che le scuole, in base al loro accordo con noi, garantiscano che i dati personali da loro forniti siano aggiornati come richiesto in modo da mantenerne l’accuratezza.

Divulgazione dei tuoi dati personali

Non condividiamo, vendiamo o distribuiamo i tuoi dati personali con terze parti non correlate, salvo quanto diversamente previsto nella presente informativa sulla privacy e in circostanze in cui tu abbia espressamente acconsentito alla condivisione e allo scopo per cui la condivisione deve essere effettuata.

Possiamo condividere, trasferire o divulgare informazioni minime con applicazioni di terze parti approvate a cui il tuo asilo o la tua scuola si iscrivono e che desiderano facilitare il Single Sign On (SSO) dai prodotti Assemble. Ti verrà sempre chiesto di fornire il consenso per questo, chiedendoci di impostare il SSO per te o seguendo i link e le istruzioni per i siti di terze parti e compilando il relativo consenso.

Potremmo inoltre condividere, trasferire o divulgare le informazioni contenute nei nostri database e nei log dei server per ottemperare a qualsiasi requisito legale, o in caso di quotazione in borsa, vendita, fusione, riorganizzazione, scioglimento, cessione di tutti o parte dei nostri beni o eventi simili. Ti informeremo di tali trasferimenti o divulgazioni se richiesto dalla legge.

Accesso ai dati e correzioni

Le richieste di cancellazione dei dati personali sono soggette a qualsiasi obbligo legale ed etico di rendicontazione o di conservazione dei documenti a noi imposto.

Link ad altri siti web

Il nostro sito web può contenere collegamenti ipertestuali a siti web non gestiti da noi. Ti invitiamo a prendere visione delle norme sulla privacy pubblicate su ogni sito che visiti prima di utilizzarlo o di fornire informazioni personali su di te.

Trasferimento di dati all’estero

Se stai visitando questo sito web da un paese diverso da quello in cui si trovano i nostri server (attualmente Danimarca e Germania), le varie comunicazioni comporteranno necessariamente il trasferimento di informazioni attraverso i confini internazionali. Visitando questo sito web e comunicando elettronicamente con noi, acconsenti al trattamento e al trasferimento dei tuoi dati personali come indicato nella presente informativa sulla privacy.

Contattaci

In caso di domande relative alla presente Informativa o alle pratiche sulla privacy di Assemble Group, ti invitiamo a contattarci via e-mail all’indirizzo privacy@assemble.world, oppure all’indirizzo:

Assemble A/S
Valuersvej 12
2900 Hellerup
Danimarca

Controlli della versione inglese

Le traduzioni non in inglese della presente Politica sono fornite solo per comodità. In caso di ambiguità o conflitto tra le traduzioni, fa fede la versione inglese.