Keitä me olemme

26. tammikuuta 2021 alkaen Assemble A/S (”Assemble”) ja sen tytäryhtiöt (yhdessä ”Assemble-konserni” tai ”me” tai ”meitä” tai ”meidän”) ovat päivittäneet tietosuojakäytäntömme.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoitus

Tietojesi yksityisyys on tärkeää. Olemme sitoutuneet turvaamaan niiden tietojen turvallisuuden, yksityisyyden ja luottamuksellisuuden, jotka sinä tai puolestasi annat meille tai jotka ovat tietoja, joita avustamme sinua tietojenkäsittely- ja/tai tietojen tallennuspalvelujen tarjoamisen kautta. Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan nykyiset käytännöt ja käytännöt, jotka koskevat kaikkia henkilötietoja, jotka keräämme sinulta suoraan, verkkosivuston kautta tai, jos olet vanhempi, huoltaja tai uranhaltija, päiväkodin tai koulun, jonka kanssa teemme yhteistyötä, meille toimittamia henkilötietoja.

Henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan kaikkia sinua yksilöiviä tietoja, joita voivat olla esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja asemasi.

Miten hallitsemme tietosuojavaatimusten noudattamista

Ottaen huomioon velvollisuutemme noudattaa yleistä tietosuoja-asetusta ja muita sovellettavia lakeja olemme nimittäneet asianmukaisen henkilöstön valvomaan ja varmistamaan, että liiketoimintamme noudattaa kaikkia tietosuojaa ja sähköistä yksityisyyttä koskevia sääntöjä. Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen privacy@assemble.world, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja.

Ilmoitus tietosuojakäytäntömme muutoksista

Parannamme jatkuvasti viestintämenetelmiämme ja lisäämme jatkuvasti uusia toimintoja ja ominaisuuksia tähän verkkosivustoon ja nykyisiin palveluihimme. Näiden jatkuvien muutosten, lakimuutosten ja teknologian muuttuvan luonteen vuoksi tietosuojakäytäntömme muuttuvat aika ajoin. Jos ja kun tietosuojakäytäntömme muuttuvat, päivitämme tämän tietosuojakäytännön kuvaamaan uusia käytäntöjämme. Kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

Tämä politiikka päivitettiin viimeksi 26. tammikuuta 2021.

Olemme päivittäneet tätä käytäntöä tunnistaaksemme yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset velvollisuutemme.

Keräämämme tiedot

Pidämme hallussamme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat suoraan merkityksellisiä asioidessamme tietyn rekisteröidyn kanssa ja jos voimme käsitellä kyseisiä tietoja laillisesti – esimerkiksi tässä käytännössämme selostettujen oikeutettujen etujemme vuoksi tai tarkoituksiin, jotka liittyvät organisaation kanssa tehtävän sopimuksen tekemiseen ja sen myöhempään täyttämiseen. Kyseisiä tietoja säilytetään ja käsitellään tässä politiikassa kuvatulla tavalla.

Sinut on saatettu ohjata tähän käytäntöön tarjoamamme linkin kautta. Tiedotamme henkilöille henkilötietojen säilyttämistä ja käsittelyä koskevista periaatteistamme siinä vaiheessa, kun henkilötiedot kerätään.

Miten keräämme henkilötietoja

Voimme kerätä henkilötietojasi siinä vaiheessa, kun teet kyselyä Assemble A/S:lle. Tähän sisältyvät kaikki puhelimitse tekemäsi tiedustelut ja tiedustelut, joita saamme messuilla ja muissa markkinointitoimissamme. Otamme tietojasi vastaan vain sellaisella perusteella, joka oikeuttaa meidät myöhemmin säilyttämään ja käyttämään kyseisiä henkilötietoja, jos annat nimenomaisen suostumuksesi tietojen säilyttämiseen ja kuhunkin tarkoitukseen, johon aiomme käyttää kyseisiä tietoja.

Keräämme ja säilytämme tuotteidemme ja palveluidemme käyttäjiä koskevia henkilötietoja, kun meille on tehty tiedustelu tai avunpyyntö.

Jos ilmoittaudut johonkin koulutustapahtumaan tai konferenssiin, tarvitsemme myös henkilötietoja, jotta voimme viestiä sinulle tapahtumasta.

Jos rekisteröidyt osallistujaksi jollekin tarjoamallemme foorumille, säilytämme tietojasi foorumin hallinnointia varten. Kaikki muut antamasi tiedot, kuten opetusmateriaalit, mielipiteet ja kommentit, säilytetään ja ovat muiden rekisteröityneiden käyttäjien saatavilla kyseiseen foorumiin sovellettavien ja siellä näkyvien sääntöjen mukaisesti.

Keräämme ja käytämme tietoja käyttäjiltä, jotka käyttävät palveluitamme joko iOS:n (Apple App Store) tai Androidin (Google Play Store) mobiilisovelluksilla tai verkkosovelluksia hyödyntämällä.

Henkilökohtaisten tietojesi käyttö

Markkinointitarkoituksiin

Jos ilmoitat nyt tai myöhemmin, että annat siihen suostumuksesi, säilytämme meille antamasi henkilötiedot, jotta voimme:

• ottaa sinuun yhteyttä, jotta voimme tiedottaa sinulle uusista palveluista ja tuotteista, joita tarjoamme;
• lähettää sinulle pyydettyjä tietoja palveluistamme tai tuotteistamme; tai
• ottaa sinuun yhteyttä ja ilmoittaa sinulle päivityksiä niiden tuotteiden ja/tai palvelujen jatkokehityksestä, joista olet ilmaissut kiinnostuksesi.

Katsomme, että voimme käyttää henkilötietojasi pyrkiessämme toteuttamaan oikeutettuja etujamme koulutusalalla toimivana ja sen menestykseen sitoutuneena yrityksenä.

Edellä esitetyllä perusteella lähettämissämme sähköposteissa on aina mahdollisuus kieltäytyä uusista viesteistä.

Sopimusten tekemistä sekä sopimuksen hallinnointia ja hoitoa varten.

Käytämme hallussamme olevia henkilötietoja huomioidaksemme tiedustelut, joita voidaan esittää millä tahansa sopimuksen mukaisella tavalla. Tähän sisältyy myös se, että käyttäjät tai tuotteemme tai palvelumme käyttäjät käyttävät tarjoamaamme neuvontapuhelinpalvelua.

Päiväkotien ja koulujen sekä muiden asiakkaiden kanssa tekemiemme sopimusten mukaisten palvelujen tarjoamiseksi.

Säilytämme tietoja tietyistä henkilöistä päiväkotien, koulujen ja muiden asiakkaidemme kanssa tekemiemme sopimusten hallinnointiin liittyviä tarkoituksia varten. Säilytämme näitä tietoja niin kauan kuin meillä on sopimus kyseisen organisaation kanssa tai kunnes meille ilmoitetaan henkilöstä tai henkilöistä, joiden kanssa työskentelemme sopimuksen hallinnoinnissa ja hoitamisessa, jolloin edellisen henkilön tiedot poistetaan välittömästi, ellei kyseinen henkilö anna meille suostumustaan jatkaa tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvää viestintää.

Pidämme kirjaa henkilöistä, jotka soittavat tarjoamiimme neuvontapalveluihin (tähän sisältyvät myös tilanteet, joissa henkilö ottaa meihin yhteyttä muulla tavoin, mutta hänet ohjataan neuvontapalveluun).

Meillä on tiedot tietosuojavastaavasta tai, jos sinulla ei ole tietosuojavastaavaa, henkilöstä, jonka olet nimennyt tietosuoja-asioista vastaavaksi.

Meillä on myös aika ajoin pääsy henkilö- ja muihin tietoihin, joiden rekisterinpitäjänä toimii päiväkoti tai koulu, joka on asiakkaamme. Päiväkoti tai koulu toimittaa nämä tiedot joko suoraan tai kolmannen osapuolen kautta, jota kutsutaan yleisesti tietojen kerääjäksi. Tutustu sinua mahdollisesti kiinnostavan päiväkodin tai koulun tietosuojakäytäntöön, jotta ymmärrät, miten se odottaa meidän toimivan tietojen käsittelijänä.

Tietoja, jotka on kerätty käyttämällä palveluitamme joko iOS:n (Apple App Store) tai Androidin (Google Play Store) mobiilisovelluksilla tai käyttämällä verkkosovelluksiamme, käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Tietoja ja sisältöä, jotka annat meille, käytetään ainoastaan päiväkodin tai koulun palveluiden tarjoamiseen ja personointiin.
• Sijaintiin liittyviä tietoja käytetään päiväkotien ja koulujen sisään- ja uloskirjautumiseen. Sijaintiin liittyvät tiedot ovat tämänhetkinen GPS-sijaintisi, jonka avulla määritetään, oletko paikassa, jossa voit kirjautua sisään tai ulos päiväkodista tai koulusta.
• Laitetietoja, kuten yksilöllisiä tunnisteita, laitetunnuksia ja laitesignaaleja, kerätään ja käytetään vain silloin, kun Assemble-tukipalveluun tehdään tukipyyntö, jotta voidaan määrittää paremmin sopiva korjaus.

Hallinnoida tapahtumia, joita me Järjestää

Käytämme rekisteröitymisen yhteydessä annettuja tietoja, jotta voit osallistua järjestämiimme tapahtumiin, kuten koulutustilaisuuksiin, seminaareihin ja messutapahtumiin, ja tiedotamme sinulle tapahtumasta ennen sen järjestämistä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä jälkikäteen ja antaa sinulle tietoa päivästä, tarjouksista ja palveluista ja/tai kehottaa sinua antamaan meille palautetta osallistumastasi tapahtumasta.

Miten me jaamme tietojasi

Suojaamme tietosi ISO 27001 -sertifioiduissa tietokeskuksissa, jotka sijaitsevat Euroopan unionissa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Jos teet meille tiedustelun, joka ei johda siihen, että tarjoamme sinulle jotakin tuotteistamme ja/tai palveluistamme, poistamme hallussamme olevat tiedot tai, jos haluamme säilyttää tiedot tuotteidemme ja palveluidemme jatkokehittämistä varten, säilytämme tiedot ilman, että mikään niistä muodostaa henkilötietoja välittömästi sen jälkeen.

Säilytämme tietoja henkilöistä, jotka päiväkodit tai koulut ja muut asiakkaat ovat nimenneet valtuutetuiksi työskentelemään kanssamme sopimusten hallinnoinnissa ja hallinnoinnissa niin kauan kuin valtuutus on voimassa tai kunnes kanssamme tehty sopimus päättyy, jos se päättyy aikaisemmin. Sopimuksen päättäneitä asiakkaita koskevia tietoja säilytetään kohtuullisen ajan sen jälkeen, kun neuvottelut suhteen uusimisesta ovat vielä käynnissä. Jos uusimista ei onnistuta varmistamaan, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan kokonaan.

Käsittelemme päiväkodin tai koulun puolesta tietoja (mukaan lukien henkilötiedot), kun tarjoamme tietopalvelukeskuksia, niin kauan kuin meitä vaaditaan tekemään niin kyseisen osapuolen kanssa tekemässämme sopimuksessa, ja kohtuullisen ajan sen jälkeen uusintakeskusteluja varten.

Jos ilmoittaudut johonkin tapahtumaan, jonka järjestämme tai johon osallistumme, tai osallistut siihen ja saamme siihen liittyvät henkilötietosi, pidätämme oikeuden lähettää sinulle tietoja markkinoidaksemme sinulle tuotteita ja palveluita tämän jälkeen, jolloin henkilötietojasi säilytetään edelleen tässä käytännössämme aiemmin selitetyllä tavalla. Kaikissa muissa tapauksissa tietosi poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua tapahtumasta.

Jos osallistut verkkosivustomme foorumiin, Assemble A/S -yhteisöön tai tuotteisiimme, henkilökohtaiset tiedot jaetaan muiden käyttäjien kanssa ja säilytetään niin kauan kuin olet rekisteröitynyt käyttäjä. Jos haluat poistaa rekisteröinnin, sinun on otettava yhteyttä tietotoimistoon tämän asiakirjan alussa mainittuun osoitteeseen.

Poistuminen tilauksesta ja oikeus saada henkilötiedot poistetuksi

Jos olet antanut suostumuksesi siihen, että otamme sinuun yhteyttä jossakin edellä mainituista tarkoituksista, mutta et enää halua vastaanottaa meiltä sähköpostiviestejä tai haluat muuttaa valintojasi sen suhteen, miten tai mihin me otamme sinuun yhteyttä, noudata sähköpostiviestin sisältämää ”poista tilaus”-vaihtoehtoa tai lähetä meille sähköpostia kohdassa 1 annettuun osoitteeseen, jonka otsikkoon on merkitty otsikoksi ”Sähköpostin poistaminen tilauksesta”. Toimimme tämän jälkeen niin pian kuin mahdollista.

Voit myös kirjoittaa meille tämän käytännön alussa mainittuun osoitteeseen.

Jos päätät poistaa tilauksesi postituslistoiltamme, otamme sinuun uudelleen yhteyttä vain, jos olet antanut suostumuksesi siihen, että saamme tietosi uudelleen ja jos olet antanut siihen luvan.

Tämän verkkosivuston kautta kerätyt anonyymit tiedot

Edellä kuvattujen kerättyjen tietojen lisäksi käytämme teknologiaa kerätessämme nimettömiä tietoja verkkosivustomme käytöstä. Verkkopalvelimemme esimerkiksi kirjaa automaattisesti, mitä verkkosivuja kävijämme katsovat, heidän IP-osoitteensa ja käyttämänsä selaimet. Tämä tekniikka ei tunnista sinua henkilökohtaisesti, vaan sen avulla voimme vain laatia tilastoja kävijöistä ja heidän verkkosivustomme käytöstä.

Verkkosivustomme sisältää hyperlinkkejä verkkosivustomme muille sivuille. Saatamme käyttää teknologiaa sen seuraamiseen, kuinka usein näitä linkkejä käytetään ja mitä sivuja verkkosivustollamme kävijät valitsevat. Tämäkään tekniikka ei tunnista sinua henkilökohtaisesti, vaan antaa meille vain mahdollisuuden laatia tilastoja näiden hyperlinkkien käytöstä.

Kun olet tutustunut verkkosivustoomme, jos teet meille virallisen tiedustelun ja pyydät lisätietoja ja annat meille nimesi ja yhteystietosi, on mahdollista, että IP-osoitteesi yhdistetään sivujen anonyymiin selaamiseen, jotta voimme ymmärtää, mistä olet kiinnostunut. Pyynnöstä nämä tiedot voidaan poistaa, pyynnöt on osoitettava tämän asiakirjan kohdassa 1 esitetyllä tavalla tietotoimistoon.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Edellisessä kappaleessa kuvattujen nimettömien tietojen keräämiseksi saatamme käyttää evästetekniikkaa verkkosivustollamme.

Eväste on pieni tieto, joka lähetetään selaimeesi ja tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle, matkapuhelimeesi tai muuhun laitteeseesi. Evästeet eivät vahingoita tietokonettasi.

Voit asettaa selaimesi ilmoittamaan, kun saat evästeen. Näin voit päättää, haluatko hyväksyä sen vai et. Jotkin verkkosivustomme tarjoamista palveluista ja ominaisuuksista eivät kuitenkaan välttämättä toimi kunnolla, jos evästeet on poistettu käytöstä.

Käytämme verkkosivustollamme kahdenlaisia evästeitä:

Ehdottoman välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta voit liikkua verkkosivustolla ja käyttää sen ominaisuuksia. Ilman näitä evästeitä pyytämiäsi palveluja ei voida tarjota. Ne poistetaan, kun suljet selaimen.

Suorituskykyevästeet (esim. Google Analytics)

Nämä evästeet keräävät nimettömänä tietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Niiden avulla voimme tunnistaa ja laskea kävijöiden määrän ja nähdä, miten kävijät liikkuvat sivustolla, kun he käyttävät sitä. Tämä auttaa meitä parantamaan sivustoa jatkuvasti.

Voimme käyttää IP-osoitettasi myös palvelimemme ongelmien diagnosointiin, verkkosivustomme hallinnointiin ja sinulle tarjoamamme palvelun parantamiseen. IP-osoite on numeerinen koodi, joka tunnistaa tietokoneesi verkossa tai tässä tapauksessa internetissä. IP-osoitettasi saatetaan käyttää myös laajojen demografisten tietojen keräämiseen.

Saatamme tehdä IP-haun määrittääksemme, mistä verkkotunnuksesta olet tulossa (esim. aol.com, yourcompany.com), jotta voimme arvioida tarkemmin käyttäjien demografisia tietoja.

Tämäntyyppisistä evästeistä ja teknologioista saatuja tietoja tai verkkosivuston käyttöä koskevia tietoja ei yhdistetä muista lähteistä saatuihin tietoihin. Mikään käyttämistämme evästeistä tai tekniikoista ei tunnista sinua henkilökohtaisesti.

Suostumus

Nykyisen lainsäädännön noudattamiseksi meidän on pyydettävä suostumuksesi edellä kuvattujen suorituskykyevästeiden asettamiseen. Kun saavut verkkosivustollemme, näytetään banneri, jossa pyydetään suostumustasi suorituskykyevästeiden asettamiseen laitteellesi. Jatkamalla verkkosivustomme käyttöä tai klikkaamalla ”OK” oletamme, että annat suostumuksesi evästeiden asettamiseen laitteellesi. Jos et hyväksy sitä, poistu välittömästi verkkosivustoltamme. Kun olet antanut suostumuksesi, tämä viesti ei enää ilmesty, kun vierailet sivustolla uudelleen. Jos sinä tai joku muu tietokoneen käyttäjä haluat peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, voit tehdä sen muuttamalla selaimesi asetuksia.

Jos haluat päästä käsiksi hallussamme oleviin henkilötietoihin.

Sinulla on oikeus pyytää, että annamme sinulle kaikki hallussamme olevat sinua koskevat henkilötiedot esittämällä pyynnön tietojen saamiseksi. Jos meillä on hallussamme sinua koskevia tietoja, teemme näin:

• antaa sinulle kuvauksen siitä;
• miksi pidämme sen;
• kerrotaan, kenelle tiedot voidaan luovuttaa; ja
• antaa sinulle kopion tiedoista ymmärrettävässä muodossa.

kaikissa olosuhteissa paitsi silloin, kun pyydät useita kopioita pyydetyistä tiedoista.

Korjaamme, muutamme tai poistamme myös kaikki henkilötiedot, joiden kerrot olevan virheellisiä, ja ilmoitamme tarvittavista muutoksista kaikille kolmansille osapuolille. Voit päivittää meille antamiasi tietoja ottamalla meihin yhteyttä rekisteröityyn osoitteeseemme tai edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Odotamme, että koulut varmistavat kanssamme tekemänsä sopimuksen mukaisesti, että niiden toimittamat henkilötiedot päivitetään tarpeen mukaan, jotta niiden tarkkuus säilyy.

Henkilökohtaisten tietojen luovuttaminen

Emme jaa, myy tai jaa henkilötietojasi toisiinsa liittymättömille kolmansille osapuolille, paitsi jos tässä tietosuojakäytännössä toisin määrätään ja jos olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi jakamiseen ja jakamisen tarkoitukseen.

Voimme jakaa, siirtää tai luovuttaa vähimmäistietoja hyväksyttyjen kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, jotka päiväkotisi tai koulusi on tilannut ja jotka haluavat helpottaa kertakirjautumista (SSO) Assemble-tuotteista. Sinulta pyydetään aina suostumus tähän – joko pyytämällä meitä perustamaan SSO:n puolestasi tai seuraamalla linkkejä ja ohjeita kolmannen osapuolen sivustoille ja täyttämällä asianmukainen suostumus.

Voimme myös jakaa, siirtää tai luovuttaa tietokantojemme ja palvelinlokejemme tietoja noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksia tai jos pörssiin listautuminen, myynti, fuusio, uudelleenjärjestely, purkaminen, koko omaisuutemme tai sen osan luovuttaminen tai muu vastaava tapahtuma edellyttää sitä. Ilmoitamme sinulle tällaisesta siirrosta tai luovuttamisesta, jos laki niin vaatii.

Tietojen saatavuus ja korjaukset

Henkilötietojen poistamista koskeviin pyyntöihin sovelletaan kaikkia sovellettavia oikeudellisia ja eettisiä raportointi- tai asiakirjojen säilyttämisvelvoitteita.

Linkit muille verkkosivustoille

Verkkosivustomme voi sisältää hyperlinkkejä verkkosivustoille, joita me emme ylläpidä. Kehotamme sinua tutustumaan minkä tahansa vierailemasi sivuston tietosuojakäytäntöön ennen kuin käytät sivustoa tai annat mitään henkilökohtaisia tietoja itsestäsi.

Tietojen siirto ulkomaille

Jos vierailet tällä verkkosivustolla muusta kuin siitä maasta, jossa palvelimemme sijaitsevat (tällä hetkellä Tanskassa ja Saksassa), eri viestintätoiminnot johtavat väistämättä tietojen siirtämiseen kansainvälisten rajojen yli. Käymällä tällä verkkosivustolla ja viestimällä sähköisesti kanssamme annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn ja siirtoon tässä tietosuojakäytännössä esitetyllä tavalla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai Assemble Groupin tietosuojakäytännöistä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@assemble.world tai osoitteeseen:

Assemble A/S
Valuersvej 12
2900 Hellerup
Denmark

Englanninkielinen versio Ohjaus

Tämän käytännön muut kuin englanninkieliset käännökset on tarkoitettu vain mukavuussyistä. Jos käännösten välillä on epäselvyyksiä tai ristiriitoja, englanninkielinen versio on ratkaiseva ja määräävä.